文书管理制度范本
类型：制度手册
授权方式：免费版
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更新时间：07-18
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语言简体中文
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Tag:考勤制度,机械设计手册,财务制度,存款保险制度,员工手册
制度名称文书管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为使文书管理制度化、规范化以增进文书处理的品质及效率特制定本制度
第2条范围
本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责
第二章收文
第3条签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收
第4条签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对如发现其中一项不对口应及时报告主管领导
第5条签收文件应签写姓名并注明时间
第6条文件的登记编号：对收到的文件要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题参加各种会议带回的文件、材料在传达、汇报结束后应交行政管理部保管个人不得存放
第7条内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、存档
第三章发文
第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核由总经理签发
第9条以各部门名义撰写的文件由各部门自行登记、签发
第10条在企业日常项目开发和经营管理中有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理经分管领导批准后由主管业务部门书面或口头通知执行一般不用企业文件的形式发布
第四章分文
第11条外来文件由行政管理部登记收文后根据业务性质分送各有关部门处理
第12条内部制发文件流转时由发文部门登记签发后直接送收文部门登记签收
第五章会签
第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》
第14条各部门收到需参与会签的文件时须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见
第15条文件收文后再依《收文处理单》内所指定的会签顺序转送其他会签部门或某人若某部门或某人为最后一个会签单位则处理后将本文件转送行政管理部
第16条重要文件的审核、批示与执行
涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件由行政管理部汇总签办意见呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示并下发相关部门予以执行
第六章立档
第17条经办理归档后的文件应立档管理行政文件由办公室立档管理业务文件由业务办公室立档管理次年移交档案室管理
第18条立档按年度、机构、问题分类立卷卷中按规定编页码号卷首有案卷目录
第19条文件档案用卷宗按规定装订保存
第七章文书日常管理
第20条借阅
（1）凡因工作需要借阅文件时必须履行手续一般文件经部门经理签字同意重要文件经总经理同意方可借阅
（2）文件借出室外需登记借阅期间应保证文件的完整与安全阅后在规定时间内归还
（3）翻印（复印）如需复印文件应经领导同意方可复印
第21条保管
（1）文件应妥善保管防虫、防霉、防丢失保证文件的安全
（2）所有文件应有专柜存放加锁定期清理翻动、通风、防湿
（3）机密文件按密级保管不得随便放置于公共场所不得私自摘录或对外泄露
第22条文件的销毁
文件的销毁应请示领导签字同意并建账登记经两人以上监督销毁任何人不得私自销毁文件
第八章附则
第23条本制度由行政管理部负责解释自颁布之日起实施
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
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