车辆使用和管理办法

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为了加强公司各种机动车辆管理确保行车安全提高办事效率减少经费一支特制定本办法
本办法适用于公司公共用车公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法
二.车辆使用范围

(一).使用范围

公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送；
接送公司宾客和来公司办事人员；
离退休中高层人员健康用车或员工因私用车；
定期开车；
其他紧急和特殊用车
(二).车辆使用程序

车辆使用实行派车制度用车须填写用车记录单经部门经理、分管副总或行政部长批准后由派车调度统一安排方可使用
驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车
用车毕加强员填写用车实际情况记录
在影响公务情况下酌情满足员工因私用车要求但因私且车应严格审批
对近似方向、时间的派车要求尽量合用减少派车次数和成本
三.车辆管理

公司所有车辆均由公司行政部统一管理
公司所有车辆均建立车辆档案须填写车辆登记表驾驶员如实填写用车里程和耗油量经行政和财务部门联审后方可报销
公司所有车辆实行专人保养责任制驾驶员发现无力排除之故障应及时报告其主管不得带病出车
公司车辆既有按部门使用又由公司行政部门统一计划使用时各部门和驾驶员应顾全大局愉快听从指挥、调度
公司实行用车收费制度各部门用车按月进行内部财务核算列入部门成本效益考核范围；因私用车的费用则在其工资中列支扣除
公司车辆必须按规定停放在认呆地点一般不允许在外过夜因保管不善造成车辆被盗、损坏驾驶员和行政部领导共同承担部分赔偿责任
如公司实行班车接送制度因临时性工长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告行政部门行政部门通告驾驶员和全体乘车人员
四.驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责
除公司允许的特殊员工以外禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆
发生交能事故驾驶员乘车人员必须保护事故现场及进向交警、主管和公司有关领导报告做好善后工作
交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况经各级领导特批可报销费用的----%
驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算
五.附则

1.本办法由行政解释、补充由公司总经理颁布生效
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