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琼州学院旅游商务协会章程(全文)

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为了保证本协会工作的顺利开展,加强协会管理及顺利的发展,根据《琼州学院学生社团管理条例》和《三亚市旅游协会章程》,特制定《琼州学院旅游商务协会章程》,本章程适用于琼州学院旅游商务协会。

第一章 总则

第一条 协会全称:琼州学院旅游商务协会,英文名称:Qiongzhou University Tourism Business Association(缩写为QTBA)。

第二条 协会性质:旅游商务协会是属于琼州学院是一个文学艺术性质的协会,由全校旅游爱好者按照平等自愿的原则联合组成的全校性的学生社团。

第三条 协会受琼州学院党委和三亚市旅游局领导,院团委和三亚市旅游协会指导,院团委社团管理中心直接管理,遵守国家法律、法规和国家政策及学院的规章制度,维护协会会员的合法权益。

第四条 协会以“服务在校学生,活跃校园文化,普及旅游知识,促进旅游发展。”为宗旨,目的在于通过举办各种旅游文化活动、旅游大赛及学术交流活动,增加大学生的旅游知识,提高其旅游组织能力和社会实践能力,丰富和活跃课余文化生活。

第五条 协会精神:创新、务实、团结、上进

第六条 协会口号:(一)活力无限在旅协,青春足迹遍崖州 (二)爱生活,爱旅游

第七条 协会会标:会徽 会旗

第二章 组织结构

第八条 协会设会长一名,副会长两名,下设办公室、组织部、宣传部、策划部、外联部、人力资源部、财务部和督导部八个部门,各部设部长一名,副部长一名,干事若干。

第九条 各部门主要责权:

办公室:物品的购买和保管;建立和维护会员档案;建立各部门档案;申请协会日常活动的场所;会议记录;各部门的业绩考评。

组织部:负责协会内部成员的信息交流与内部活动(主要为联谊以及出游等活动)。

宣传部:将协会活动以展板、海报、网络(网站、博客、邮箱等)等一切形式宣传出去,营造活动气氛;配合其他各部门做好宣传工作。

策划部:负责协会大型活动的策划并确保各个部门在活动中顺利完成任务。

外联部:负责协会各类活动赞助工作,负责协会与校外组织、单位、企业的联系。

人力资源部:协调各部门之间的关系,负责协会组织建设工作,培养提供协会各方面的人才,负责招新,解答会员对旅游方面的问题,提供一些建设性的意见,为全校同学了解旅游做咨询。并负责每学年社团的注册,以及对协会干部、会员的培训、管理。

财务部:负责协会财务的核算、报账,管理协会的固定财产,采购活动所需物料。

督导部:负责社团日常活动的监督、评价。根据社团联合会的安排对社团活动进行督导评价。收集年终评比材料,负责相关评比工作。

第十条 协会活动的责任由协会自行承担,协会负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人也应承担相应的责任。

第三章 协会干部

第十一条 协会设会长一名,副会长两名。协会会长由前任会长或三分之一以上会员提名,经大会投票通过,任期一年;副会长由现任会长提名,经会员大会投票通过,任期一年。

第十二条 协会干部有权利和义务向会员及全校同学解释协会的活动安排和协会的性质,并向上级报告会员的思想状况和意见。

第十三条 协会会长对社团整体效绩负责,受会员大会监督,会长享有人事任免权、事务决策权、财务审批权。 (作者编辑:admin) www.pxzj8.com

第十四条 副会长协助会长的工作,负责监督社团各项决策的贯彻和执行,副会长同时具体负责各部门的日常管理,享有部分人事任免权,部分事务决策权。

第十五条 干部在例会上主要由部长、副部长进行工作总结,各干部需要提出改进意见

第十六条 干部选举制度:

(一)协会如需更换负责人,须到校团委履行变更登记手续。

(二)协会干部选举每学期选举一次,干部不得连任相同职位。

(三)协会干部需要由会员提交候选申请(被处以会员严重警告处分的会员没有候选资格),由协会部长级以上的干部和协会指导老师初步审批确定候选人名单并在校园内和社团联合会网页上公布,同时确定选举时间。

(四)选举时由会长和部长在协会干事和指导老师的监督下主持选举。选举时进行差额投票,每位候选人上台演讲,然后由全体会员进行投票。然后由社团联合会干事或指导老师指定人选进行读票和监票。

(五)其中部长最终职位由会长、副会长和原协会干部共同确定。

第四章 会员管理

第十七条 凡承认《琼州学院社团联合会章程》、《琼州学院学生社团管理条例》、《琼州学院旅游商务协会章程》的各在校学生,自愿加入本协会,注册会员后成为正式协会会员。

第十八条 对协会会员的考核评定、注销会员资格将严格按照本协会制定的规章制度执行。

第十九条 本协会会员证是协会会员的身份凭证。会员不准将会员证转借他人使用,会员参加协会主办和承办的活动时必须佩带会员证。会员证不慎遗失必须及时向协会正部长级以上干部报告并申请补办。

第二十条 会员的权利:

(一)有选举权和被选举权,有按照协会章程及相关管理制度担任协会职务的权利。

(二)有权参加协会的各项活动。并有权对协会建设和发展提出建议、对协会发展过程中出现的问题提出批评。

(三)有权了解协会的章程、组织机构和财务状况,对协会的管理和活动提出自己建议和意见。

(四)会员有权向社团联合会的相关部门反映本协会存在的问题。

(五)受到不公正待遇时有权向社团联合会反映、申诉。

(六)协会会员有自由参加和退出协会的权力。

第二十一条 会员的义务:

(一)接受协会管理制度的约束,执行协会相关决议。

(二)维护协会利益,建立于会员同学的良好关系。

(三)按照有关规定参与协会活动,积极配合有关人员的工作。

(四)按时足额缴纳会费,按时注册。

第二十二条 会员违反有关规定或做出有损国家、学校、协会形象和利益者由协会劝其退会,造成严重后果的报社团联合会给予除名,并作出相应处分。

第二十三条 会员参加协会主办、协办的各项活动和会议时必须进行签到。每次活动共需签到两次,分别为活动出席签到和活动离席签到。会员如果无法出席协会的活动和会议时,必须在活动开始前向协会干部详细解释,否则视为无故缺席。

第二十四条 会员无故缺席协会活动、会议三次对其处以协会会员警告处分;无故缺席协会活动、会议四次对其处以协会会员严重警告处分;无故缺席协会活动、会议者对其处以协会除名、撤消会员资格处分。

第二十五条 协会会员管理将采取积分制度,年终将积分值,向校团委推荐社团活动积极分子。对协会工作有积极参与者,对协会有贡献者,将予以奖励。

第二十六条 协会会员如须退会,需交退会申请书到协会办公室,由办公室作出决定是否予以退会。 (作者编辑:admin) www.pxzj8.com

第二十七条 协会会员在注册后退会的,所交会费不于退还。

第五章 会员大会

第二十八条 会员大会由协会全体成员组成,是协会的最高权力机关。会员大会每学期举办两次。

第二十九条 会员大会的主要权责:

(一)行使监督权;

(二)修改本章程;

(三)有权弹劾会长同时选举新会长的权力;

(四)讨论和制定工作方针和计划;

(五)审议和通过增加或撤销本社团职能机构的权力。

第六章 财务管理

第三十条 协会财产为协会集体所有,协会负责人和其他成员不得随意处分或占有。

第二十一条 正式协会成员只需要在加入协会时交纳会费,会员资格大学四年有效。

第三十二条 协会会费由院团委、社团管理中心统一管理,协会所有经费收支由财务部统一管理,会长对财务收支行使审批权。

第三十三条 各部门收支情况需及时上报财务部。

第三十四条 在协会重要活动资金的发放上,须经过民主讨论后方能统一结算。协会资金支出情况,定期在协会例会、协会财务网站上公开。

第三十五条 协会财务状况接受所有会员的监督,采用收付记账法,做到帐目绝对透明化。如果发现财务有出路请投诉给财务部。

第三十六条 报销必须凭发票或收据等有效票据,票据上要求详细列出物品名称、数量、单价、总价,同时要求在票据背面写明资金的用途、时间和经手人。

第三十七条 任何票据必须由会长签字后才能在财务部报销,严格遵守财务制度,接受社团联合会的检查和校团委的抽查。

  

第七章 附则

第三十八条 本章程之解释权、修改权归属于琼州学院旅游商务协会。

第三十九条 本章程的有关细则由本协会会员大会另行制定。

第四十条 本章程如与学校的相关规章制度相抵触,将依照学校的章程执行。

第四十一条 本章程自2010年10月15日起实行,2011年9月1日第一次修改。

  

琼州学院旅游商务协会

二〇一一年九月一日

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