"我和酒店有个约会"天通国际酒店参观活动方案

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主办单位:琼州学院共青团委员会

琼州学院旅游管理学院

承办单位:琼州学院旅游商务协会

三亚湾天通国际度假酒店

一、 活动内容

组织琼州学院旅游管理学院及其他学院的同学赴三亚湾天通国际度假酒店参观学习。参观酒店内的服务设施，考察酒店内的各职能部门运作，学习酒店的管理模式及经营理念，深入了解酒店内的企业文化，培养同学们的职业素养，拓展同学们的视野，激发同学们的学习热情，将理论知识与实践活动有机结合

二、 活动意义

通过在三亚湾天通国际度假酒店为期一天的参观活动，将同学们在学校里学习到的理论知识同社会实践相结合，激发同学们的学习热情，开拓同学们的视野，提高同学们的专业技能，培养同学们的职业素养，强化同学们对酒店的认识，增进同学们与酒店之间的交流联系。

提升琼州学院在三亚市内的形象，扩大琼州学院的知名度影响力，推进筹办三亚大学的工作。展示琼州学院莘莘学子的风采，推进琼州学院建立“国际化、开放型、特色鲜明的品牌大学” 同时以过本次活动为契机，同酒店方建立长期稳定的交流合作关系，加强校企之间的交流与合作。

三、 活动主题

我和酒店有个约会

四、 组织单位

琼州学院旅游商务协会

五、 活动时间

2011年5月28日

六、 活动地点

三亚市三亚湾路199号天通国际度假酒店

七、 参加人员

组织人员：琼州学院旅游商务协会全体人员

组织对象：琼州学院旅游管理学院及全校其他师生

八、 活动流程

1. 前期准备

由协会外联部门成员负责，同酒店方就具体的方案实施细则进行磋商

从活动策划通过之日起，由协会宣传部门组织实施宣传工作

2. 当日工作安排（暂定）

5月28日

活动时间（9：00-17：00）

具体流程：8：50之前协助指导老师组织好去参观的同学在指定的乘车地点集合

9：00组织好去参观的同学按秩序上车

10：00左右车到酒店，协会成员负责协助酒店方做好接待工作！

10：30参观酒店客房

12：00在酒店员工食堂就餐

13：00参观酒店的其他服务部门

14：30参加酒店方面的实践课程

16：30在酒店员工餐厅就餐

17：00组织好同学按秩序上车返校

3. 后期工作

5月28日，活动结束后由协会宣传部上交一份活动实践报告

活动结束后向所有参加者，发起征文活动，挑选其中优秀的作品刊登在校刊上

九、 宣传方案

1、宣传定位

通过在人流量大的地段悬挂横幅、海报等给同学造成反复而强烈的视觉冲击；同时利用网络宣传加大宣传的渗透力度，突出活动特色，给大家留下深刻的印象，引起同学们的关注，以达到本次宣传的目的。

2、实物宣传

在食堂、超市门口、隧道、教学区等人流量多的地方张贴宣传海报横幅

3、电子宣传

与实物宣传同步进行，通过互联网在贴吧中发帖建楼，并在校内网分享日志，通过网络扩大影响面与活动知晓度，使活动持续升温；

十、 应急方案

1.若活动当天有暴风雨等不可抗拒自然因素，我们将暂停本次活动，并与酒店方保持沟通尽早恢复本活动，同时将告知广大师生，力求他们的谅解与支持

2.如若在本次活动开始之前，遭遇其他非不可抗拒因素，我们将协助校方及酒店方做好克服工作，并将信息及时反馈给广大师生

3.如果参加的同学过多，活动当天要注意维持现场秩序 (作者编辑：admin) www.pxzj8.com

4.活动开展过程中如发生突发情况，需及时报告给学校，听从指导老师的调遣，全力协助指导老师的工作

共青团琼州学院委员会

琼州学院旅游商务协会

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