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"大手牵小手"儿童活动中心圣诞节活动策划书

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活动主办:盘龙区未成年人司法分流项目办

活动承办:云南农业大学社工之家

活动主题:大手牵小手 快乐过圣诞

活动背景: 在圣诞节即将来临之际,为了让更多的孩子度过一个愉快的圣诞节,我们特举办本次特别活动。希望通过这次活动,给在活动中心玩耍和学习的孩子们一份特别的节日礼物!还有更重要的是,我们希望孩子们在本次活动中能够更加主动积极,而不仅仅是参与,要学会自己的节日自己做主。开发孩子们的创造力,促进孩子们与人交流的能力。

活动时间: 2011年12月24日

活动总体规划:

一、 前期准备:

1、 由社工之家派出8名志愿者负责在活动之前的场地布置(在9点左右到小麦溪集合)和做好整个活动的既定工作,以及后期工作整理。具体安排如下:

策划人: 唐俊

负责整个活动计划书的制作和按计划实施并监督活动所涉及到相关人员.

具体活动责任人: 唐俊 15288323760

负责帮助总策划人协调工作.

2、 活动场地协调:此活动在新天地儿童活动中心举行,场地由活动中心相关人员负责安排。

活动动员:由李春香具体负责.在活动之前召集参加活动的全体志愿者,做动员工作和介绍活动具体操作程序及注意事项.

3、 日程安排:

12月23日﹙周五﹚

组织参加活动人员开展活动前的统一培训及相关注意事项的说明,并做工作动员。

责任人:刘超

二、活动展开阶段:

活动于2011年12月24日下午14:00准时展开;具体活动内容如下:

1、13:20—13:30完成集合,用10分钟的时间说明活动流程;

2、13:50活动开始:此阶段活动为多点同时展开。

3、节目和游戏过程中协调人:张冬冬

4、主持人:夏梓尧 陈颖

5、活动安排:

(1)全体集合,主持人宣布活动开始.

(2)和小朋友说明注意事项。

(3)项目办领导发言:

(4)中心工作人员发言:

(4)儿童代表发言:

(5)志愿者代表发言:

(6)主持人宣布节目开始

(7)新天地儿童活动中心的儿童表演节目(节目具体参照节目单)

(8)项目办领导为表演节目的儿童颁奖并对本次活动进行总结

(9)主持人宣布本次活动结束

(10)志愿者整理会场

二、 活动所需物品及资金预算

活动类型

所需物品

经费预算﹙元﹚

备注

场地布置

彩带数条

气球小饰品若干

透明胶﹙中型﹚5卷

50

奖品

奖券1000张﹙自制﹚

(详见下表)

320

活动其他费用

不可预算开支

50

活动食品

小食品、水果若干

300

总计:720(元)

奖品详细表:

奖品﹙个﹚

所需奖券数﹙张﹚

所用奖券数﹙价格﹚

奖状

6

6×5=30元

硬抄笔记本

3

3×20=60元

软面笔记本

3

3×10=30元

铅笔

1

80×1=80元

各种作业本

1

80×1.5=120元

奖品合计:320元

三、活动后期:

1) 搞好现场的清洁,收拾好东西;

(2) 活动负责人集合队员清点人数,并让参加活动的志愿者写好活动感想交到社工之家的QQ邮箱中。安排大家有序地上车;

(3) 活动当天晚上,集中干事开会总结这次服务的经验、存在的问题和一些值得关注的忽略的细节;对活动后进行跟进,吸取教训,在以后的工作中改进加强。

四、注意事项: www.pxzj8.com

1.策划时间较短,如有纰漏请及时提出。

2.为了确保活动顺利进行,社工之家的志愿者必须体现团体精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事。

3.活动的相关负责人要提前半小时到场,核对场地,及设备使用情况。

4.安排中有不清楚的,请与相关负责人联系。

5.时间上的安排可能跟不上实际情况,各部门除了上述的安排之外,以后额外增加其他任务都要认真完成。

6.各部门的每位干事都须在活动开始前熟悉活动流程,服从各部负责人的安排。

五、活动安全应急预案

(一)在突发性事件发生时,需要快速撤离现场的情况,所有工作人员应快速组织现场人员逃生,并及时报警。

1.如火灾:依火势情况临时制定逃生路线,工作人员组织现场人员逃生,做好保障工作。

2.如有其它意外事故发生则根据事态严重性采取相应措施,要求尽全力确保师生的生命健康安全。

3.负责人:李春香

(二)针对天气(如下雨)变化而采取的紧急措施,保障本次活动的顺利进行,降低不利因素造成的影响。

1.人员安排:

(1)工作人员:陈颖、刘杰

2.组织实施流程:

按照已定活动安排及各组工作人员安排表,各司其职,如遇突发状况,负责人应及时组织工作人员将设施整理并搬移。

(三)针对学生报名过多的情况而采取紧急措施,保障本次活动的顺利进行,降低不利因素造成的影响。

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