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“玉树地震灾区捐款”大学生活动策划书

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活动背景:4月14日7时49分,一次7.1级强震,再一次撕裂中华民族刚刚开始愈合的、源自汶川大地震的深创巨痛。这一次,是青海的玉树,那是格萨尔王的故乡,是长江、黄河、澜沧江的源头,保存着中国最美最纯最宝贵的风景和记忆…… 时隔两年,地震恶魔从四川盆地激荡到青藏高原腹地,同样是山川壮美、历史悠久、藏羌文化交融的仙乡,同样是淳厚善良、安居乐业的百姓。据报道,当地85%的民房垮塌,更让人揪心的是,地震发生时,孩子们已经在上课或是早自习,而70%的校舍已经变成废墟,废墟下孩子们的命运更是让人肝肠寸断……
活动目的:通过组织这次捐款活动,号召大家伸出自己对玉树地震灾区关爱之手,奉献出自己的一片爱心,帮助那些急需帮助的灾民。让我们与地震灾区的同胞携起手来,共同抗击无情的地震灾害。
活动组织者:主办单位:湖南科技大学校团委
承办单位:管理学院志愿团
活动参加者:湖南科技大学各学院志愿团和爱心捐助者
活动对象:所有关爱地震灾区的校内外爱心人士
活动时间:4月18日----4月20日
活动地点:湖南科技大学南北校区,湘潭市市区
活动准备:针对捐款活动地点的不同,我们采用不同形式的组织和宣传方式
宣传准备:1、展板宣传。准备两块大展板,在上面粘贴一些玉树灾区受灾情况的照片,以及最新的报道和我们为地震灾区捐款的倡议书等。
2,准备一条“感恩奉献传递爱,同心携手抗灾害”的横幅,五支签字笔,在捐款地点让大家签名或写下对灾区人民祝福的话。
3,各个学院准备好一张为地震灾区捐款的海报,张贴在各学院公告栏上进行宣传。
4,联系学校广播站,学校报社为我们做一期专题为玉树地震情况以及为玉树灾区捐款的节目或报道。
5,在学校网站发一些关于这次捐款活动的帖子,或者是利用学校各个学生群转发这次捐款活动的情况,利用网络宣传我们本次捐款活动。
6,准备五六百份为地震灾区捐款的宣传单,上面写请本次捐款活动的倡议,还要标清捐款联系人和学校以及湘潭红十字会为地震灾区捐款的账号,希望大家通过不同形式奉献自己的爱心。
7,在市区做本次活动可采取爱心义演和发宣传单的形式宣传此次活动。
8,在市区组织本此活动时,可以联系一下湘潭市电视台,通过媒体宣传我们本次活动。
沟通准备:
1, 和学校校团委进行沟通,得到学校对本次活动的支持。
2,在学校校团委召开一次各学院志愿团部长会议,把这次活动安排到各学院,让学院都参加到这次活动中来;并希望各学院志愿团能安排志愿者参加到这次捐款活动中来。
3,和学校广播站以及电台、报社以及湘潭市电视台做好联系,通过媒体来宣传此次活动。
4,和玉树县政府取得联系,向他们汇报一下我们此次捐款活动得到他们的支持。
5,联系一下学院的文娱部,希望他们能够与我们合作,为我们准备一些有关为玉树地震灾区捐款活动义演的节目。
活动材料准备:
1,准备五条横幅,五支签字笔,活动需要的有关玉树地震灾区的宣传单.照片.倡议书等;
2, 准备活动需要的电脑,音响等;
3, 展板,活动所需要的桌子和椅子;
4, 准备六个活动所需要的捐款箱。
5, 准备活动时需要的志愿者帽子、志愿者牌子、团旗等。
活动流程:
活动前:
1,与学校校团委联系、批策划,得到学校方面对我们这次活动的支持.
2,校志愿团的召开一次各学院志愿团部长会议,安排一下这次为地震灾区捐款活动,让学校各学院宣传捐款活动。希望各兄弟学院能够和我们合作并我们委派一些委员来参加到这次捐款活动中。
3,准备好活动所有所需要的宣传募捐设备。
4,联系好学校报社,广播站以及电台等媒体,约好在活动期间对我们活动的采访。
6 联系好宣传部为我们在学校网站上发布这次募捐活动;联系文娱部为我们准备一些义演节目。
7,联络各兄弟学院志愿团,做好本次活动合作安排。
8,和湘潭市红十字会取得联系,向他们汇报一下我们此次捐款活动得到他们的支持。
9,固定一个电话作为捐款热线,和一个专门的为玉树灾区捐款的账号。
活动中:
在学校内:
1,在南北校区设立四个捐款点,分别是南校的美食广场,女生公寓,北校的电信路口,新公寓等;并在人员比较多的地方设立流动捐款箱。
2,上午十点在各募捐点准好活动所需要的设备。
3,每个地方安排两个人员负责捐款活动。
4,活动在下午六点结束。
在市区:
1,活动当天活动负责人员以及工作人员在九点到达活动地点。
2,在十点前准备好活动需要的一切设备。
3,十点开始活动,我们采用义演的形式,一边表演,一边组织和宣传此次活动。4,活动在下午四点结束。
活动后:
1,清点此次活动募捐金额,在学校公告栏公布此次活动的具体募捐情况。2,在捐款捐捐出后,向大家公布所捐款的去向。
3,做好活动总结,为以后的活动总结经验。
活动人员安排:宣传联络工作:尹国锋.段淑悦
与学校,红十字会等联络工作:罗莎,李玲
所有宣传资料工作:曾银,王军
1, 活动注意事项:1,做好活动前期宣传,倡导大家奉献自己的一封爱心,伸出自己的关爱之手。
2, 做好与学校等各方面的沟通,减少各方面的活动阻碍。
3, 不论是本学院志愿团还是兄弟学院委员,我们都要团结合作,共同做好本次为地震灾区捐款活动。
4,因为这次活动是学校共同组织举办的,因而要做好与学校方面的沟通,听从校团委的安排。
活动预算:宣传单50元
募捐箱:30元
横幅:60元
 

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