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大学校园电子协会招新活动策划书(全面版)

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目录

一、招新目的                                                          P1

二、招新工作人员                                                      P1

三、招新细则                                                          P1

四、招新流程                                                          P1

五、招新总结                                                          P1

六、附录一:星韵工作室 2011年度招新面试题目                           P1

七、附录二:星韵工作室各部门简介                                      P1 

一、 招新目的

星韵工作室作为电子信息类专业学生参加组建的学生组织,我们的刊物《星韵》,作为涵盖电子信息类专业的专业刊,从某种程度上是一扇带领同学去探索电子世界的大门。我们自己寻找资料,自己编辑,在自娱自乐的同时也得到了很大锻炼。因此,为了能继续与同学们去探索电子世界,并身体力行,我们的星韵在新的学年也需要注入新的血液,去服务同学。同时,也为了延续星韵那自强自立、不断探索的精神,增强星韵的生命力,我们借着11届同学来临的东风,来书写我们星韵新的篇章。

二、 招新工作人员

总监督人:代芬

总负责人:邓颖诗

筹委:刘传艺、朱国雄、陈剑波、唐露、刘伟鹏、孔晨、叶上格、李攀

三、 招新细则

(一) 招新对象

11电气信息类(电子工程类,含电子科学与技术、电子信息工程、通信工程专业)的学生(共10个班)

(二) 招新要求

1. 思想品德好,能够吃苦耐劳,责任心强,做事认真主动细致。

2. 有一定的自我管理意识,较强的组织能力、应变能力。

3. 对电子信息感兴趣,在科技方面有一定见解。

4. 有较强的集体责任感,较强的团队合作意识,能够服从组织的安排。

(三) 招新人数

部门

人数

编辑部

4

美工部

4

宣传部

4

外联部

4

总计:16人

www.pxzj8.com (四) 物资及经费预算

物品

数量

用途

费用/元

招新报名表

150份

宿舍走访派发

15

招新宣传单

30份

宿舍走访派发

3

不可预计

打印资料

2

预计总费用

30

   (五)  主要联系人

姓名

专业班级

联系电话

短号

刘传艺

09电信3班

15876537669

677669

邓颖诗

09电信3班

13527767882

677882

唐露

09电科2班

15820209760

649760

李攀

10电信1班

15989166660

616660

四、 招新流程

(一) 招新动员及工作安排大会

1. 时间:9月3日 下午4点

2. 地点:党务工作室

3. 人员安排:

l 会议主持人:唐露

l 会议记录人:姚伟璇

l 场地申请:李攀

l 会议通知:邓颖诗

l 会议签到:邓雁丹

4. 具体流程:

l 会议主持人发言,动员招新

l 10招新负责人发言,安排工作

l 提问交流,讨论与招新有关的问题

l 招新总负责人发言,总结

l 结束

www.pxzj8.com (二) 走访宿舍

l 集中时间:9月4日晚7点

l 集中地点:泰山区7栋楼下

l 走访时间:9月4日晚7点 30分 ---9点30分

l 走访地点:泰山区 电气信息类(电子工程类,含电子科学与技术、电子信息工程、通信工程专业)的学生宿舍(共10个班)

l 物资准备:

招新面试表(约150份)

    招新宣传单(约30份)

星韵刊物(约80本)

l 前期安排:

宿舍走访分块负责人:叶上格

物资准备:刘捷书、罗泽程

宿舍走访申请批条:陈腾

l 工作分配:

房号

班级

组长

组员

7-202至7-215

1-2班

刘伟鹏

陈  珊   陈  腾 

7-214至7-228

3-4班

唐  露

朱志均   黄元鸿  刘捷书

7-301至7-315

5-6班

 陈剑波

莫立辉   姚伟璇

7-316至7-328

7-8班

朱国雄

陈颖文   陈恩欢  

7-401至7-415

9-10班

叶上格

李裕龙   邓雁丹  罗泽程

   16-115至7-126

1-10班

李  攀

孔  晨   林耀聪

l 具体流程

Ø 走访人员需要在规定时间之前在楼下集合完毕

Ø 将面试表和刊物均分至每个人手中

Ø 走访宿舍负责人提醒注意事项

Ø 开始上楼宣传走访

Ø 走访结束

l 走访注意事项

Ø  礼貌问题:先敲门,进宿舍后要先问好,说明来意,做自我介绍。

Ø 介绍星韵的语言重点(必要时突出我们的优势:一年的工作量不大;可以加相应学分;工作室成员都是同专业或相关专业的学生,大家能在日后相互帮助)

Ø 形象:衣着要干净整洁,面带微笑。

(三) 招新面试

1. 时间:9月16日晚7点

2. 地点:教四(具体课室待定)

3. 工作人员安排:

分块负责人

李攀

引导人员

陈珊、陈颖文

并负责签到

面试官

李攀、孔晨、莫立辉、叶上格、姚伟璇、唐露

课室申请

林耀聪

9.10完成申请

物资准备

朱志均、陈恩欢

9.14完成准备

通知面试

邓雁丹

9.14完成通知

通知结果

邓雁丹

9.20完成通知

做新通讯录

莫立辉

9.20完成

通讯稿发布

林耀聪

9.20完成

面试拍照

刘捷书

9.18整理上传到群邮

4. 具体流程:

Ø 开场白(缓解面试者紧张情绪)

Ø 必答题(共3道题)

一分钟自我介绍——基本题型1(面试动机、个人认识等)——基本题型2(个人能力与爱好)—基本题型3(责任意识与勤奋性)

www.pxzj8.com 5. 注意事项:

l 面试时衣着要干净整洁,大方得体,形象良好。

l 结束面试后记得清理垃圾,将所用桌椅摆好。

l 面试参考问题见附录1

l 自我介绍环节要控制好时间,每个面试者尽量不要超过3分钟;3道基本题型合起来用时不要超过12分钟;整个过程用时控制在15分钟内,把握好时间。

l 准备工作:在正式面试前,各部门全体人员最好先进行一场面试模拟练习,以便清楚了解整个面试流程,控制好每轮的面试时间,掌握好面试的技巧。

l 课室借用及物资准备工作保证准时完成。

(四) 通知招新结果

1. 短信通知:

1) 前期准备:

将通过面试的同学的手机长号录入电脑

群加通过面试的同学的飞信

2) 通知时间:在面试结束后一周内

3) 通知负责人:邓雁丹

4) 短信模板:

恭喜你,XXX同学!经过激烈的面试角逐,你已经正式成为星韵工作室XX部门的一员。在以后的日子希望我们齐心协力,共同建设星韵美好的未来!另外,我们将在XX时间XX地点举行第一次全体成员见面会,希望你准时到来,收到请回复。(可待修改)

2. 学院主页公布:林耀聪

流程:

Ø 编辑部成员书写好宣传稿

Ø 撰稿人:林耀聪

Ø 校稿人: 朱国雄

Ø 审核人:刘传艺

Ø 在短信通知的同时将公布稿挂到网上:林耀聪

五、 招新总结

       李攀

www.pxzj8.com 附录1

星韵工作室 2011年度招新面试题目

一、开场白、自我介绍

问法A:非常感谢大家来参加我们星韵工作室的面试,首先请你自我介绍一下。

二、基本题型1

面试动机、个人认识等

1. 你认为我们组织应该是做什么的?你认为自身有什么特点是与其匹配的?

(考察是什么组织都面的没准确目的的还是只选择了我们。这样才能在接下来的提问中对症下药)

2. 请问,大家认为我们部门的主要职能是什么?而你们自身又有哪些特点是与其工作性质匹配的呢?

(主要考察对面试部门的了解及热情程度及对自我的了解程度)

3. 一个团队中,作为其中成员的你认为开展工作时最重要的几点是什么?

(可以看出其对自我的定位,团队合作技巧及表达能力)

2、你们都是刚经历完高考,请问当时你是如何面对压力的,又是怎么分解压力的?

(要从面试者具体的行动方法中考察出其是否有良好的协调和抗压能力,拒绝空泛的说辞)

3、你最大的优缺点是什么,对你的工作会有什么影响?

(考察面试者的才能,也能了解对方的价值观和自我评价的尺度,以便判断他或她能否正确认识自我,是否适合服务队人员招新要求。)

4、你认为自己有什么能力胜任这个工作?又有什么是需要继续努力改善的??

(考察面试者对自身的认识,信心是否充足,有什么个性。)

三、基本题型2

个人能力与爱好

1、因为某个活动的需要,你要与部门成员或其他社团负责人沟通安排工作,但对方说很忙,你该怎么办?

(自身与他人、沟通协调能力及灵活处理能力)

2、现在老师突然交给你一项比较重要的任务,但是刚好临近期末,你的学习任务比较重,若接受工作,可能无法保证复习的质量,你会怎么办呢?

(考察他是否能承受压力,懂得兼顾学习与工作,是否能想到请求帮助,发挥团队优势)

3、如果你被调配到其他部门,你愿意吗?为什么?

责任意识与勤奋性

1、如果有段时间你在忙在星韵工作,但你又有其他组织的工作,此时你将怎么协调两者的关系。

2、你希望星韵是个忙碌的组织还是清闲的组织?为什么?

3、你觉得星韵人最需要什么精神?

www.pxzj8.com 附录2

星韵工作室各部门简介

(一)编辑部

1.负责起草刊物内容大纲,汇总征稿资料,并对其筛选,修改;

2.负责星韵刊物的排版设计、稿酬核定与发放工作;

3.负责工作室制度管理,资料归档、通知发放及其工作室常规内部建设。

(二)美工部

1.负责星韵刊物的封面设计、海报设计,网站页面设计;

2. 负责星韵工作室的名片、工作服、工作证及视觉识别系统的完善。

(三)外联部

1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为活动提供经费;

2.负责工作室内部交流,人才培养,策划工作室内部活动,负责工作室成员的招新工作;

3.加强专业间交流,策划组织“星韵杯”篮球赛,加强与各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;

4.负责工作室的财务工作,建立相关信息档案。

(四)宣传部 

1.负责刊物的征稿、宣传、派发,不定期地面向全校及社会各界宣传星韵;

2.配合各部门做好各项活动的宣传工作;

3. 负责电子工程系专业网站的建设、维护和更新;

4. 负责每次重要会议、活动的摄影和拍摄工作,并存档,年终制作工作室总结视频。

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