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五四科技文化节大学生科技作品站活动策划书

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 一、 活动背景
在我校科研氛围日益浓厚的情况下,同学们参加挑战杯课外学术作品大赛和大学生创新实验项目等科研活动的热情日益高涨。在五四科技文化节到来之际,我们把各类科研比赛中成绩优秀的作品展示出来,让广大师生充分感受我校的学术创新之风,并从中获取能为自己所用的知识,为同学们以后参加科研项目提供新思路。
二、 活动意义
1. 展示我校优秀的科技作品,并向同学们提供创新思路。
2. 提高同学对科技作品的认识,为以后同学们参加科研项目做基础普及。
3. 丰富同学们的课余科技活动内容,为我校烘托严谨的学术氛围,建设科研型大学做贡献。
三、 活动时间
2011年5月4日到5月5日 早9:30 到16:30
四、 活动地点
世纪钟及世纪钟到思源碑的梧桐大道
五、 活动形式
在世纪钟到思源碑的梧桐大道上给各个学院安排具体的位置,并提供桌椅摆放同学们的科技成果或展板,同学们可以参观,也可以和相关的项目人员进行交流。
六、 活动流程
前期准备
物品准备
1. 申请场地(2011年4 月27日前准备好) 张夏敏
2. 桌椅借用(2011年4月28前确定) 唐云鹏
3. 插线板借用(2011年4月29日前确定) 吴兴堂 江兵
参展当天电源的来源确定(到计算机学院团委申请,2011年4月28日星期四必须确定,以及申请引出电源数)
4. 灭火器材的借用,个数:4(2011年4月29日星期五前确定,在思东等教学楼或嘉园借) 刘勇 申兆楠

前期宣传
1、横幅悬挂,展板制作
申请横幅悬挂(2011年4月25日申请好) 张夏敏
条幅制作(2011年4月28日前制作好) 唐云鹏
条幅悬挂(2011年4月29日星期五前悬挂,并保持至5月5日)
闫柏丞(组长) 张剑韬 申兆楠 刘春雷
展板制作(展出当天放到展出地点入口处) 唐云鹏
当天指示牌的制作(2011年5月2日之前做完)当天黏在路旁(附带“问询处”座签的打印) 刘卫洁
2、学院内部宣传
跟各学院负责人联系并确认 唐云鹏
信息统计
1、 参展人员作品汇总统计(2011年4月26日前确定) 唐云鹏

具体内容:参展人员,作品个数,作品种类,是否需要插电板,是否有特殊要求,负责人姓名,电话
2、5月2日 下午3点 与各学院负责人现场确认场地
唐云鹏
3、各学院参展物品准备进程的确认(2011年4月29日星期五前完成) 唐云鹏
参展当天任务安排
1、桌椅的搬运 江兵 魏天翔(同一人负责归还桌椅,须有分布表)
尽量前一天晚上到位,最晚4号早上8:30前到位
2、电路的连接 由当天上午第一节在场的人负责
9:00前完成,避开上课高峰期
3、督促各学院的参展人员准时到场,9:00前向负责人汇报情况
唐云鹏
4、,在九教门口设立科协专门的展台,以解决现场问题 负责人
5、现场秩序的维护 人员安排(分时段)


6、灭火器材的看管 刘勇 申兆楠
7、参展期间相关信息的通知(包括散场时间的通知) 唐云鹏
8、现场照相 张剑韬
9、紧急情况联系人员 唐云鹏(15210577822)
刘勇(15210586285)
李燕(15210569365)

展览后的工作安排
1、桌椅的归还 江兵 魏天翔
2、插线板的管理及归还 吴兴堂 江兵
3、现场垃圾的清理 由每一天下午第二节在场的人负责 www.pxzj8.com
4、灭火仪器的保管与归还 刘勇 申兆楠
5、条幅的整理 闫柏丞

七、 意外情况的处理措施
1. 若当天下雨:变更展览时间,需提前一天通知各学院,并解释原因
2. 若有意外情况发生,及时通知保卫处,提前须有理事问的相关人员的电话,并告诉每个理事

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