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青志协“服务一条街”志愿者活动策划

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一、活动主题

“志愿精神在应科,奉献爱心传佳话”——志愿者“服务一条街”活动。

二、活动目的:

如今,在这暖意的校园里,作为一个以志愿服务为自豪的集体,我们愿意为社会上每一个人献上满意的服务。本着“服务校区,回报社会”的宗旨,青年志愿者协会向来乐意向社会大众提供帮助。这次,协会将联手多家公司举办“服务一条街”活动,希望能更好地帮助公民,回报社会。

同时为弘扬助人为乐的传统美德,展现大学生以自己的实际行动关注社会、回报社会的青春风采并为学生提供一个通过实践锻炼自身能力的大好机会,我们组织这次以志愿服务为主要形式的活动。通过这次活动,可为大众提供力所能及的帮助,亦愿使校园文化增添一抹助人的色彩。

三、活动内容:

活动时间:2010年10月24日上午8:30——10:30

⑵活动地点:章贡区西津路社区

⑶活动对象:章贡区西津路社区住户

⑷活动流程:

活动项目和实施方式介绍:

活动以摊位的形式进行,方便住户现场咨询,学习,交流,务求把各个摊位的特色展现出来。

活动分为八大版块(视各社团情况再做添加):分别为美丽梦工场、义卖捐款区、医疗服务区、心灵窗户口、服务天地、环保区、普法区、传统文化区。向住户们提供打扮、环保、义卖、医疗、文化等不同种类的服务。

美丽梦工场:发型打扮(设计)

义卖捐款区:旧书摊或其他物品

医疗服务区:验血型、量体重(身高)、医学知识及心理咨询

心灵窗户口:洗眼镜、验眼、眼保与预防咨询

服务天地小组: 电脑维修、配置列表、一些常用电器的保养及维护。

环保小组:为社区住户宣传一些关于环保、节能的建议,如家庭用电节约,家庭垃圾的有效利用,变废为宝等。

普法知识宣传小组:现场为社区住户提供法律咨询,宣传一些社区住户经常遇到的法律法规。通过与住户交流,意在让每个住户能了解国家的法律法规,提高他们的法律意识,用法律来维护自己的权利。

笔墨文化小组:现场为社区表演毛笔书画,住户也可以自己亲身体验。为社区一些笔墨爱好者提供良好的交流环境,积极发扬中国的传统文化。

⑸各摊位的可行性分析

活动种类丰富,可以满足不同人不同的需求,涉及文化、时尚打扮、环保、医疗、心理、等多个方面,深入到人们的生活、工作等各个领域,能更好地帮助大众、服务大众。

美丽梦工场:爱美之心人皆有之,对于社区这一群体来说更是如此。所以学打领带以及各种不同花样的围巾打法一定会受到大家的欢迎。另外,可以请到发廊来赞助活动,提供发型打扮方面的帮助。

义卖捐款区:大学生有很多书,在收集旧书后,以义卖的形式出售书本,一来可以满足人们看书的需要,增加文化知识,二来所得资金作为爱心助学的捐款,能帮助更多的小孩读上书。

医疗服务区:健康是生命的本钱,有个健康的身体是学习,工作的资本,所以医疗方面和心理方面的咨询以及一些简单的身体检测能满足人们的需要。这里我们将会请来卫校的专业同学前来帮忙。

心灵窗户口:当今社会,越来越多的孩子受到近视的困扰,这个版块专门为这些孩子服务,了解更多眼睛保护与预防的知识以及现场验眼,洗眼镜,相信可以得到孩子和家长的支持。可以请到眼镜店来赞助活动。

服务天地:为社区的人们解决简单的问题,上门维修电脑,现场提供洗单车,维修单车的服务,为需要的人提供帮助

环保区:环保越来越受到社会的重视,这个活动可以让住户们了解许多变废为宝的方法,让环保理念深入人们的生活,让人们了解更多变废为宝的方法。

普法区:提供法律咨询,服务人民大众。

笔墨文化小组:毛笔书画,亲身体验。发扬中国的传统文化。 

四、工作安排:

具体工作流程与人员安排

准备工作:10月12日开会布置各部门及各服务队的工作

10月12日-10月20前期宣传以及拉赞助的宣传(宣传部负责宣传的各事项)

10月12日-10月22日全面宣传,外联部申请设点(与社区负责人联系)以及其他申请项目和制作申请表格(16日前制作完成);宣传部负责横幅、海报(张贴申请10月19日、张贴20日)、传单编辑印刷与张贴,内容是对活动的介绍与宣传(全部于18日前制作完成)。

10月15日-10月20日选出参加活动的社团(办公室负责)

10月21日确定具体项目的主办权并开会分配任务。

10月12日-10月22邀请合作伙伴和赞助商(外联部负责)、各服务队和医学部明确工作

10月22日开会布置工作,通知各项目负责人开始准备工作、秘书处或一个服务队负责购买所需器材

(注:本组成员中要有人负责协助宣传的细化工作,并且协助负责各服务队的活动工作)

活动开展时:

办公室负责人员的安排和调度、宣传部负责拍摄工作(10月24日获取活动照片资料)、服务队的除负责各个服务队工作以外的人员协助现场秩序管理和调动气氛。

五、宣传及赞助方案:

㈠、宣传方式:

本次活动的宣传将于10月12日-11月进行,对于如下方案,商家可适当提出更改或增加,如有异议,可协商决定。

方案有:横幅、传单、海报、卡纸、网络、设点咨询等,详细分析如下:

横幅:本次活动将制作2条横幅,内容是对本次活动的宣传。提供全额赞助的企业的名称或标识会印在横幅上。在整个宣传期间,横幅会悬挂在街道显眼的位置。

宣传效果分析:横幅大气醒目,内容精简,持续时间长,极易引发过路人的兴趣,促进了对商家和活动的宣传。而电动车的流动宣传(找专卖店赞助)形式新颖,覆盖面广,促使消费者更多关注商家。

传单:在整个活动举行前一周会持续派发传单进行宣传。市区南门口将设点派发,其内容为对本次活动的介绍,并对提供赞助的企业进行适度宣传,另外,如果赞助企业有已经制作完成的传单或其他小礼品,我们都将协助在活动期间帮助派发,以达到最佳效果。

宣传效果分析:传单有着经济划算,针对性强,告知作用明显的优点。传单的简明可以让人们清楚地了解到活动的基本内容,注意到赞助商家,并对活动和商家产生浓厚的兴趣。

海报:在各社区楼下会张贴彩色海报对活动进行简单介绍和宣传。海报上将会印有赞助企业的名称和商标。

宣传效果分析:海报的优点在于保持时间长,版面大,规格高,容易吸引人,且不易被覆盖。海报的亲和力更可以大大拉近商家与消费者的距离,促使消费者产生消费欲望。

a) 社区楼下的宣传栏影响着每一个住户…而绚丽的海报自然容易吸引人类的眼球。1栋楼假设有50户,张贴14天,以每户每天看到1次保守计算,影响力已经高达 50×14 =  700人次。

b) 一个小区至少有8栋楼,全小区90%以上每天出入,以每天三次,张贴共14天计算,在住户眼前出现次数不小于8×700×3= 16800人次。

在人们眼前出现次数如此之高虽说有的人一天见好几次,但是就是在这样的频繁的视觉冲击之下,想不记住贵企业也是难事!!!

展板:在活动开始之前,会制作大型展板若干块,对整个服务一条街活动进行整体宣传;赞助企业的名称会贴放到展板上。展板将摆放在生活区人群最密集处。有贵公司商标LOGO的海报和宣传海报的展板将一并展出,其宣传效果绝对不容小觑。

另外的宣传方式:

a卡纸宣传:制作精美的卡纸配上气球丝带和贴纸,绑在街道两旁树干上,以吸引过往住户的注意,起到更好的宣传效果。

b 服饰:若商家提供制服或帽子,届时工作人员将统一着装

后期宣传活动宣传:

展板宣传:宣传“服务一条街”活动成果。

网络宣传:在应科网站和论坛中发布活动简讯

媒体宣传:校内:《应科青年》将会对活动进行全程报道。努力做到不漏掉一丁点的精彩,不放过一丝的亮色。

留言板与地图:

在活动现场设置摆放流言板和地图

留言板可以是让住户写自己的一些祝福,又或者是一些希望我们青协能帮忙的事情。我们要提供的就是便条纸和笔,还要让有需要留言的住户在留言后写上自己的名字、联系方式以及住址。重要的是需要有足够的人手去跟踪留言,对一些我们力所能及的要求应该尽量做到,并回复留言

②地图方便现场的人寻找自己喜欢的活动项目,有利于活动秩序。

注:1.以上是初定方案,纪念品可由商家提供。纪念品可印有贵商家的商标和联系方式。另外,若商家赞助更多经费,可以增加宣传物资,这样效果会更好。

2.每个摊位的名称牌上可以有商家的名称,务求使活动现场处处出现商家的标志,让大家留下深刻印象。

㈡、新看点及效果预测:

本次活动采取服务队,社团,其他组织合作的摊位承包形式,各个摊位公开“出租”,让有能力有兴趣的组织来承包摊位的展示。这是一个社团的盛事,不只是一个协会的活动。有了各类社团的支持,这个活动变得更加富有生气,内容更加丰富!

㈢、商家利益分析:

共同合作——您的利益之所在

1、抢占11月之初的市场,让市民遇到“颐高”,无疑给大众留下深刻的印象,产生先入为主的效果。

2、服务一条街活动是大型的公益性活动,志愿服务精神的倡导在社会处处响起,贵公司赞助这大型的公益活动响应了宣传志愿精神的号召,有利于企业亲善形象与良好信誉的树立。

3、本次活动广告宣传的效应会持续三周,简单地说,公司的名称、商标将会出现在社区里将近一个多月,有几百万人次将会从我们的宣传工具旁边走过,其广告作用可想而知。相比之下,如果公司通过电视等传统方式进行宣传,不仅费用巨大,而且绝对无法在学生群体中达到更好的宣传效果。

4、社会大众是潜力巨大的经济群体,对一个企业的长远发展和新产品的迅速推广有着举足轻重的影响力,可以收到良好的经济效益和品牌效应。

㈣、赞助方案列举:

(1)独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的所有宣传方式。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商1150元左右),具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

六、活动单位:

主办:

承办:

活动种类丰富,可以满足不同人不同的需求,涉及文化、环保、法律等多个方面,深入到人们的生活、工作等各个领域,能更好地帮助大众、服务大众。

七、现场安排:

⑴活动前期宣传:在活动前一天(10月23日),外宣部到社区进行活动海报宣传。

⑵活动场地安排:外宣部在活动开始前准备好活动场地的布置,并提前安排每个活动小组的具体位置。

⑶每个活动小组根据自己的需要,在活动场地有序的开展,如有特殊情况及时提出。
注:各小组在活动开展时,要注意礼貌,务必做到保持好秩序,不能打扰住户的日常生活。

八、经费预算:

协会内部机密

江西理工大学应用科学学院

青年志愿者协会

                                  2010年10月10日

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