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“圣诞嘉年华大狂欢”圣诞节活动策划书

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一、活动主题     圣诞嘉年华大狂欢

二、举办活动概况

1、活动时间、地点

时间:2011年12月23--24号

地点:武汉语言文化职业学院二号报告厅

2、举办单位:武汉语言文化职业学院院学生会

3、活动对象

此次活动面向武汉语言文化职业学院全体学生

三、活动目的

1、本次活动是为了彰显学校活力,让更多的学生去参与活动,营造一个团结向上,其乐融融的学习和生活氛围。

2、此次活动有着极强的娱乐性和竞技性,希望借此机会宣传武汉语言文化职业学院学生会,扩大该组织在该地区的影响力。

3、同时在本次活动中挑选出一批有能力有思想的社干作为下一届精英干部的选拔做好储备。

四、活动流程

     第一阶段:活动前奏

1、宣传工作

活动前三天宣传部在学校图书馆门前摆出醒目的展板,宣传栏上贴出显眼的海报,并维持三天(可进行更换)。还可在校园人气最活跃的BBS和各大组织的qq群上发文宣传。

2、会展材料的准备

尽可能多的准备一些能突显院学生会特色的资料,例如:会徽、奖杯、照片、……(并由指定人员进行解说)

 3、游戏“有奖问答”的题目选择(可以找到一些与组织和本次活动相关的简单问题进行提问与抢答,奖品初步设置为棒棒糖)

4、资源的申请和购买

①活动申请(向学工处申请本次活动的开展)

②场地、展板、桌椅的申请

③会展所需物品的采购

注:a.学生会已有资源可不必申请和购买

    b.活动相关负责人可根据活动需要调动各部门相关干事前去协助

  第二阶段:活动现场

1、          活动场所的布置

2、          拉出“武语院院学生会圣诞嘉年夜大狂欢”的横幅

3、          纪检部和文艺部工作人员就位,对观看活动的观众进行指导和解说

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4、          活动一:主持人的报幕起到活动引领的作用

5、          活动二:节目的演出顺序(包括各种类型)

6、          活动三:活动气氛的带动与调节(负责人)

(活动四:游戏“有奖问答”)

7、          活动五:活动结束离场所有工作人员集合,维持秩序,收拾整理现场,确保使用地点清洁干净后方可离开

注:本次活动以“圣诞狂欢”为主题,要以精彩的节目和圆满的活动来回应观众的热情。

五、活动负责人规划

1、          总负责人

2、          各类型节目负责人

3、         各具体节目负责人

      项目

部门

人数

 

主要职责

纪检部

10

 

服务工作

文艺部

6

 

指导和解说

宣传部

3

 

宣传及摄影工作

4、          

六、应急方案:

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1、 值班人员临时有事,可在自己部门找人代替自己的工作。

2、 物品缺失,先找其他物品替代上场。

4、 在同学们询问阶段若回答人回答不出来则学着灵机应变。

七、可行性分析

我们的地点是选在学生一食堂和图书馆门前进行宣传,人流量为学校最大的场所,大部分学生都要经过图书馆。活动地点二号报告厅是学校重要会议及演出的场所, 场地大,舞台及座椅都可直接使用。我们拥有缜密和团结的队伍,有着丰富的思想和应变能力,所以能够确保此活动的正常进行。所以我们相信这次活动一定能够很 成功的举办,并且在学校内形成很大的影响力。

八、预计效果

无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次活动都能够成功吸引本校在校学生,影响力是全校性的。通过这次活动,不仅能使各位学生会干事得到锻炼,还能让 同学们更加了解我院院学生会的光辉历史和无尽活力,同时也增加我们组织的知名度,加大影响力。会吸引更多的同学加入我们的组织,参与到我们的活动当中来。

圣诞嘉年华活动支出预算:@@@@

项目

预算额

备注

横幅、海报、展板材料

 

 

彩带、红绳、气球、漂流瓶

 

 

棒棒糖(苹果)

 

 

圣诞帽,圣诞树(仿做)

 

 

合计

 

 

财务部

 

 

武汉语言文化职业学院

            2011-11-20

(撰稿人:宣传部张斌)

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