Word2007新增了一些比较实用的功能,因此比较受用户的喜爱,作者仅就其中的比较功能与朋友们交流。
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的但现在如果你用的Word2007只需单击“窗口”菜单中的与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差异,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮。
第一个是同步滚动按钮 可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 当窗口位置发生变化时,单击它可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是关闭并排比拟”按钮,单击它会退出文档比较状态。
还可以用“并排比拟”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比拟”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比拟了
如果觉得《Word的比较功能技巧》不错,可以推荐给好友哦。Tag:Word教程,Word学习教程,word2007教程,Word学习网,Word教程,Word技巧,Word培训,电脑知识学习 - office教程 - Word教程