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《经济合同管理办法》

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《经济合同管理办法》为http://www.pxzj8.com整理发布,类型为规章制度,本站还有更多关于公司规章制度,办公室规章制度,安全生产规章制度,幼儿园规章制度,文秘写作 - 规章制度的文章。 正文: 经济合同管理办法     第一章 总 则  第一条 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本               办法。   第二章 管辖范围   第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。   第三章 管理体制   第三条 公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。   第四章 职责范围  第四条 财务部合同管理职责范围:          1. 制定修改合同管理办法;          2. 核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;          3. 参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;          4. 做好合同归档,合同章管理工作;          5. 负责贴制合同印花税;          6. 对经济合同法宣传教育,培训活动。   第五条 合同经办人员职责范围:          1. 收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。          2. 起草合同的基本要求:            (1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);            (2) 内容符合法律和政策规定;            (3) 双方具有履约能力;            (4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;            (5) 条款完整,文字准确,签约手续完备;            (6) 草案交上级主管。           3. 凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。           4. 督促合同履行进展,切实执行。           5. 向上级通报履约问题。           6. 参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。  第五章 管理程序及权限   第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同,由合同经办人起草、经财务部经理复核,主管副总              &nbs

www.pxzj8.com p;                             经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。                                           法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核,工商部门鉴证。                                              第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。   第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。   第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理,以书面形式答复。   第十条 合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人,不得自行决定免罚。   第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。   第十二条 合同纠纷协助商不成,及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。   第六章 合同章和合同文本保管   第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。   第十四条 合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。   第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存,合同执行完毕后,由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》,报主管副总经理或总工程师批核,出现非常情况须总经理。   第十六条 财务部对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。   第七章 考核与奖罚   第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。   第十八条 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。   第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:            1. 应当订立书面合同而未签订的;    &

www.pxzj8.com nbsp;       2. 合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的;            3. 合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的;            4. 应追究而未追究对方违约责任的;            5. 玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。   第八章 附则   第二十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。  附表:签订经济合同审批表                                                                                         [1]  [2] 下一页                                     签订经济合同审批表                 日期:    年  月  日 合同号   合同执行部门   合同经办人   签订合同理由:       乙方资料 企业名称:                            法人代表:            经办人: 主营范围:&nbs

www.pxzj8.com p;                           业绩:     信誉情况:□一般,□较好, □好, □不清楚, □较差, 信誉情况来源:   以往合作情况:   注册地址: 公司电话:    传真:    电子邮箱: 法人代表电话:       手机:      电子邮箱: 经办人电话:         手机:      电子邮箱: 注意事项:               合同执行部门负责人意见:     签名:               财务部经理意见:     签名:               主管领导意见:     签名:               总经理意见     签名:                 授权               先生 / 女士签订本合同。      授权人:董事长 (签名生效)                   说明:合同签署权为董事长或经董事长授权的人,其他人签署无效,财务部不得加盖合同章。                                                                 

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