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公司行政事务管理制度

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公司行政事务管理制度为http://www.pxzj8.com整理发布,类型为规章制度,本站还有更多关于公司规章制度,办公室规章制度,安全生产规章制度,幼儿园规章制度,文秘写作 - 规章制度的文章。 正文: 总      则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。   第一章   会 议 管 理 制 度 一、内部会议管理办法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 www.pxzj8.com 二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。 三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。 四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通 上一页  [1] [2] [3]  [4]  [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] 下一页   ,否则,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。 五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。 六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。   第三章 公 文 收 发 传 阅 管 理 制 度 根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下:  一、公文撰写 

www.pxzj8.com sp;[1] [2] [3] [4] [5] [6]  [7]  [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] 下一页   第四章 办 公 用 品 管 理制 度 为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定: 一、职责及范围 (一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 (二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]  [8]  [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] 下一页   二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 (一)、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。 (二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。 (三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。 (四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面《办公用品申请单》,须经综合处处长批准方可领用。

www.pxzj8.com 厅(会议室)内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。 3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。 二、更新、维修及维护保养 1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。 上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]  [11]  [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] 下一页   2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)申请单》,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购买、发放。 3、各类办公设备发生故障时,可随时填写《办公设备更新(维修)申请单》,通过定点公司或专业维修人员进行维修。 4、各类办公设备需要更换部件时,应填写《办公设备更新(维修)申请单》,经综合处处长、总经理审批后方可更换。 5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。 三、办公设备使用管理规定 1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

www.pxzj8.com 真、 复 印 制 度 一、办公复印、传真的管理部门为综合处。 二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料,私人资料恕不接待。  三、各处室、部门在进行复印时,必须填写《打印、复印登记单》(附表七),登记复印纸张的规格和数量。 四、 上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13]  [14]  [15] [16] [17] [18] 下一页   处室在进行传真文件或资料时,要填写《传真收、发文登记表》。    五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量,按成本汇总后报财务处。         第 七 章  印 刷 品 管 理 制 度 一、职责及范围 高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。 www.pxzj8.com 六、为了降低维修费用,单位车辆实行定点维修,车辆送修需要开具修车单,一式两份,证明修理内容,单位与修理厂凭修车单结算,外出遇急需修理时,可先与修理厂联系修理,回公司后,及时补办修车单。    

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