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办公室岗位责任制及工作制度

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www.pxzj8.com 规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。    (二)档案保管制度 1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管; 2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护; 3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度; 4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁; 5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。 6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。    (三)档案保密制度 1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》; 2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料; 3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外; 4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传; 5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁; 6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故; 7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。    (四)档案利用制度 1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务; 2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意; 3、     查阅保密档案范围,需经主管领导批准;     4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;     5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖; 6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。 二、办公室会务制度 1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度; 2、办公会由主任或委托副主任主持召开。 3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。 4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。 5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。 6、秘书室承办会议的会务组织工作。 三、打印室管理制度 1、    文秘人员负责打印室的管理工作。     2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。     3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。     4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。     5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。     6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。     7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。 办公室岗位责任制及工作制度一文由-

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