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印章、证照、介绍信使用管理规定

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印章、证照、介绍信使用管理规定

为加强我站印章、证照管理,严格使用制度,完善工作规范,现做如下规定:
一、印章的管理和使用
(一)印章的种类和使用范围
1、我站“中共××站支部委员会”章、“××站”章,代表本站支部、行政的法定名称,代表站、站行政的权力、凭信。“中共××站支部委员会”章,主要用于以站支部名义发出的公文、证明等;“××站”章,主要用于以站名义发出的公文、证明、证件、请柬、聘书,签订的合同、协议、责任书,填报的各类报表,申报的科研项目、成果、专利等。
2、站长的法人名章具有法人效力,主要用于站各类报表、各类财务凭证、支票等。
3、站下属部门其他业务公章,不具有法人资格,只能在一定范围内使用。
4、专用印章包括“财务专用章”、“办公室专用章”、“固定资产专用章”、“图书专用章”等,只能在相应的范围内使用。
(二)印章的刻制
1、站党支部、行政印章由上级主管部门制发或按照上级有关部门规定刻制。
2、站法人代表章由站办公室负责刻制。
3、站下属部门业务公章、各类专用章经站长批准后,由办公室负责刻制。
(三)印章的启用、更换和作废
1、办公室应建立印章启用前的印鉴档案。内容为:印模、启用日期、领取日期、领用人签收、作废日期。
下列原因之一的,印章应停止使用并通知予以作废:机构名称变更、法人变更等。
原印章遗失或损坏时,应及时向有关单位发出原印章作废、更换新印章的通知。
印章作废后由办公室统一保管。办公室须在印鉴档案中注明作废日期,并部分破坏印章,留下印模,同时按有关规定上交有关部门。
(四)印章的管理
1、站党支部章、站公章、法人章、办公室专用章及其他专用章由办公室专人保管,严格管理。
各类财务专用章由办公室指定财务保管、固定资产专用章由资产管理人保管。
部门业务公章由部门指定专人保管。
因保管不善发生印章丢失、擅自刻制印章、未经批准擅自用印或超越权限范围用印造成不良后果者,要视情节追究有关人员和领导责任。
(五)印章的使用
1、凡在正常使用范围内使用站公章,一般需填写《用印审批单》,经部门负责人签字、站长签字后方可办理;如发文、合同、协议等,站长签字在先,则不必填写《用印审批单》;如站长不在位,而急需用印,须站长本人与印章保管人电话交待后才可用印,事后应补办有关手续。
使用党支部章须经站党支部书记签字许可。
其它专用章的使用,经站长授权后,由部门负责人监督管理。
印章必须盖得清晰、端正,严防错盖、漏盖、倒盖。
《用印审批单》由办公室妥善保管,年末收集装订归档。
二、证照的管理和使用
(一)证照的种类
1、中华人民共和国事业单位法人证书(正副本);
2、中华人民共和国组织机构代码证(正副本);
3、上海市统计登记证;
4、上海市房地产权证;
税务登记证(国税、地税);
社会保险登记证;
车辆登记证;
由政府机关颁发的各类其他专营业务许可证。
(二)证照的管理和使用
1、证照由站办公室统一管理。
2、使用证照的正、副本原件或复印件,必须填写《用证照审批单》,经部门负责人签字、站长审批后,方可借用。
借用证照的原件必须保证证照的安全,使用完毕后及时归还。
使用借用复印件,如无需留存的须将复印件归还站办公室。
三、介绍信的管理使用
站开据介绍信的依据,必须对方单位有此明确需求。
开据介绍信必须经办公室审核、站长批准后方可办理。
介绍信必须填写清楚,字迹工整,存根需记载开据证明的人员姓名、事由、时间、站长签名。
不得开空白介绍信,不得邮寄介绍信。
不得代替非本站人员开据介绍信。
如有违犯上述有关规定者,我站将视情节轻重给予必要的批评教育或纪律处分。

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