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会议费管理暂行办法

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会议费管理暂行办法


第一条 为改进工作作风,进一步控制和精简会议,切实加强会议费管理,节约会议费开支,制定本办法。
第二条 会议的分类:
一类会议:××工作会议(座谈会),以及其他要求各省(自治区、直辖市)××局局长、××站站长参加的大型会议;
二类会议:中心组织的培训、座谈、验收、鉴定、招标、评审、调研、业务交流等会议。
第三条 各处组织召开各类会议,必须在年初上报会议计划(包括会议名称、参加人数、级别、会期、经费预算等),经主任办公会议讨论通过后,按照下发的通知执行。由于特殊原因需要临时召开的会议,都要通过办公自动化系统(网上)签报,经中心领导批准后召开。
第四条  会议的天数、规模和承办:
(一)会议天数:原则上不得超过3天(不含在途时间)。
(二)会议代表人数:一类会议应控制在120人以内,二类会议的参加人数根据实际需求,其中会议工作人员应控制在15%以内。
(三)会议应明确承办处室及人员。
第五条 会议费用的开支:
(一)召开各类会议由承办处室提前3天提供会议预算(填写“会议费用预算表”),由中心财务审核后,报分管领导核批。
(二)会议费开支限额如下:
                                      单位:元/人、天
项  目 房租费(含会议室租金) 伙食补助费 其他费用 合  计
一类会议 150 120 20 290
二类会议 100 100 20 220
(大兴站召开的会议) 100 100 20 220
注:(1)房租费包括住宿费和会议室租金;
   (2)其他费用指办公费用(购买笔、本等);
(3)会议开支标准内各项目可互相调剂,但不得突破包干开支标准总额;
 (4)制作会议预算的天数可以比实际开会天数多1天(即会议报到和疏散各半天);
(5)是否发放交通费,根据会议是否安排接站和会议地距离机场、车站远近等具体情况核定。
(三)会议组织处室应在会议结束后10天以内做好会议决算(详见“会议费用报销表”),经中心财务审核后结账。报销时应出具会议接待单位提供的会议住宿费、会议室租金、伙食费等明细清单,并注明会议名称、时间、天数和人数等。会议组织处室还应提供会议代表及工作人员名册。中心财务对违反规定的开支和超过预算的支出,要通过审查予以剔除,一律不予核销。结账后与该次会议有关的费用不再报销。
(四)会议预算在10万元以上的会议(京内)必须有中心财务人员参加,负责会议所发生各项费用的结算工作。
第六条  会议所在城市的代表原则上不安排住宿,工作人员除少数必须住会的以外也不安排住宿。
第七条  严肃会议财经纪律,会议期间不准用公款组织游览和与会议无关的参观活动,不得铺张浪费、大吃大喝。
第八条 中心职工参加外单位组织的会议,需要支付费用的,要事先征得分管领导的同意,报销时要附会议通知。
第九条  各处室召开会议,原则上应充分利用××站及××站的现有会议设施,中心职工参加本单位组织的会议不需任何费用。但各处承办的二类会议,应当向外单位参加会议人员收取培训费、住宿费、伙食费等相关费用。收费须由中心财务部门统一收取及管理,任何处室不得坐收坐支,或委托其他单位代收代支,否则视同账外小金库处理。
第十条 接待外宾来华的会议按照外事活动的有关规定执行,其预算必须事先经中心财务审核,报中心主管领导批准后支付。
第十一条  ××局的会议经费管理比照本办法执行。
第十二条  本办法自20xx年1月1日起执行,由中心财务负责解释。

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