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文印工作管理办法

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为了加强对局机关文印工作的管理,提高工作效率,圆满完成工作任务,制定如下办法。
一、文印室工作人员要忠于职守,认真负责,热情服务,提高工作效率。
二、局机关各处室、局属各单位的文稿尽可能在本处室打印,原则上文印室不再接收打印手写的文稿。确需文印室帮助打印的急件或大型会议、活动的材料,由办公室分管副主任同意后进行安排。经局领导审签后需由我局自行印刷的材料,由承办处室填写“印刷文件登记表”,经办公室分管副主任签字后送文印室印制。凡送印的材料,由承办处室校对把关。
三、拟送印刷厂铅印的文件,由承办处室提出拟办意见和印刷份数,填写《送印文件通知单》,经办公室分管副主任同意,办公室主任批准后,送省委机关文印中心或省政府机关文印中心印制。办公室凭通知单统一结算。
四、复印文件资料,须填写“复印文件登记表”,并经办公室分管副主任审批。文件复印前要认真校对,确认无误后方可复印。凡与工作无关的文件资料、机密文件、份数较大的非急件不予复印。
五、印制的文件、材料要文字准确,字迹工整清晰,页面美观大方,符合规定格式。
六、经允许进入文印室的人员不能久待文印室,要求打印或复印的文稿交文印室工作人员后即离开,不得大声喧哗,不能多人聚在文印室聊天。
七、文印室工作人员加班须经办公室负责同志安排。每月底将复印、打印以及印刷耗材使用情况报办公室分管副主任。
八、文印室工作人员要定期对文印设备进行检查,注意维护保养,发现问题及时进行维修。未经许可,非文印室工作人员不得随意使用文印设备。
本办法从印发之日起执行。

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