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政工年会工作接待方案

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东北九城市第十七届公安政工年会接待方案

一、会议概况:

(一)会议时间:

(二)会议地点:

地址: 

电话:       

联系人:

(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组  长:

副组长:

领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组负责人:

成  员:秘书处有关人员

职  责:

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组负责人:杨清林

成  员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职  责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆  负责人:

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站  负责人:

8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品  负责人:

(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿  负责人:

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 &n

www.pxzj8.com bsp;  座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6、宣传报道  负责人:

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。   

7、医疗保障  负责人:

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排

  

  

  

 

 

www.pxzj8.com 8月9日

全天

接站、代表报到

与会代表、

市局工作人员

名门饭店

一楼大厅

17:00

市局领导到房间看望会议代表

市局有关领导

名门饭店

17:30

市局举行晚宴

会议代表、

拟请参加

名门饭店

宴会厅

20:00

预备会

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(发材料,

安排会议日程,确定下届年会承办单位,征定返程车票)

政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘书处处长参加

名门饭店

 

 

 

 

 

8月10日

7:30

早餐

会议代表参加

名门饭店

 

8:30

开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言

会议代表、

www.pxzj8.com 邀请参加

名门饭店

多功能厅

9:00-9:30

合影留念

同上

名门饭店门前

9:30-11:30

会议交流

与会代表、曲局长

参加

名门饭店

多功能厅

11:30

午餐

同上

名门饭店

12:30

乘车去长白山

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会议代表、全程陪同

长营高速、营白线、白抚线

19:30

晚餐

同上

扶松县

三江河宾馆

 

东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排

 

  

  

  

 

8月11日

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6:00

早餐

同上

三江河宾馆

6:30-12:00

游览长白山

同上

长白山

13:00

午餐

同上

松江河生态园酒店

14:00

返长

同上

 

20:00

晚餐

www.pxzj8.com 同上

吉隆坡酒店

21:00

联欢晚会

同上

吉隆坡酒店

 

 

8月12日

7:30

早餐

会议代表、

陪同

名门饭店

8:00

参观伪皇宫

同上

伪皇宫

9:30

www.pxzj8.com 参观一汽大众公司

同上

一汽大众公司

11:10

锦程分局指挥中心

同上

锦程分局

11:30

闭幕式

同上

分局第一会议室

12:00

欢送午宴

同上

一汽宾馆外宾楼

 

 

 

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