员工离职处理原则

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员工离职处理原则
(一)本公司员工不论何种原因离职悉依本细则办理
(二)员工离职区分：
1.自请辞职
2.职务调动离职
3.退休离职
4.解雇离职
5.其他原因离职
(三)自请辞职者如平时工作成绩优良应由单位高级主管加以疏导挽留如其去意仍坚可办停薪留职但不发离职证件目的仍希再返公司效力
(四)离职手续：
1.员工离职由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后持单向单列各单位办理签证再送人事单位审核
2.职员以上人员离职时应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)按移交册内容规定详加填入移交清册办妥移交手续后一份存原单位一份离职人保存一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定移交清册并移送稽核室存查
(五)移交手续：
1.工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则技术资料图样等类应交保管资料单位签收)
2.事务移交：
①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)
②原领的工具文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位
③上项交还物品不必列入移交清册由接收单位经办人在离职单上签证即可
3.移交期限以5天内办妥
(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管俟人选确定后再转交如无人可派时暂由其主管自行接收
(七)各员工所列移交清册应由直属主管详加审查不合之处应饬更正如离职人员正式离职后再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的应由该单位主管负责追索
(八)离职手续办妥后始准填发离职证明
(九)本细则呈奉总经理核定后实施修订时亦同
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