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2017年行政办公室工作总结

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20xx年是锡林郭勒职业学院“十一五”规划的开局之年,一年来,在学院党委亲切关怀和行政院长直接领导下,办公室全体人员认真完成领导交办的任务,履行应尽的义务,较好的完成了与学院签定的实绩考核目标,现将一年来的工作汇报如下:

一、认真用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,学习党的十六届六中全会精神,不断加强业务学习和理论学习,努力提高业务能力和政策水平,深刻理解国家关于职业教育的方针、政策,理论联系实际,扎实有效地开展工作。

二、去年三月,学院进行了机构改革和人事调整,办公室在没有满编的情况下,又调出三人充实到教学第一线,在人员少、工作任务繁重的情况下,较好的完成了办公室这一综合部门的各项工作。

三、办公室工作繁琐、复[www.pxzj8.com 免费公文网-收集整理]杂,牵涉到学院工作的方方面面,起着承上启下,上传下达和综合协调作用,不仅应具备服务于领导,服务于同志,服务于工作的服务意识,还要有科学、合理、规范的管理机制,因此,我在办公室管理方面明确分工、责任到人、在注重人性化管理的同时,带领所属各科室的同志们,从制度建设入手,加强管理。并根据我院实际工作需要,制定了《锡林郭勒职业学院车辆管理办法》,修改和完善了各岗位职责,克服人管人带来的弊端,以制度管人管事,使办公室人人有事做,事事有人做,件件有落实,事事有回音。

四、制定20xx年工作计划,认真组织完成20xx年单位实绩目标,做好办公室本职工作,做好综合治理工作,完成领导交办的其它工作。

(一)组织本室人员,利用周四下午的学习时间开展政治学习,组织办公室全体人员,按照院党委下发的全院政治学习计划,认真学习各阶段的政治学习内容,使本室人员在政治理论水平、业务水平和综合素质再上新台阶。带领全体党员,积极参加全院开展的“一名党员,一面旗帜”活动,收到良好效果。

(二)认真组织完成本室招生任务,今年学院分配给办公室的招生任务22个名额,实际完成102个,超额80人。

(三)规范信息工作,做好各单位信[www.pxzj8.com 免费公文网-收集整理]息的收集、整理和传阅工作,目前办公室共完成综合信息24期,超额完成12期,均已上报自治区教育厅、盟委、行署信息处,反映学院政策和发展的重大事项和改革成就。有18期综合信息被自治区教育网采纳。

(四)在精神文明创建活动中,积极参加学院组织的各项活动,组织职工参加普法自学和科级以上干部普法考试,积极参加公益活动、赈灾捐助活动、献爱心捐助活动,小区建设捐款活动。组织本室职工参加特困生的捐助活动,搞好行政楼内分担区的环境卫生和值班安排。

(五)根据与学院签定的综合治理目标责任状,制定年度综合治理工作计划,按照工作计划,认真组织落实,加强重点部位的安全防范,在管好自己的人,看好自己的门的同时,协助相关部门做好全院的综合治理工作。在重要节假日前及时下发关于安全保卫及值班的通知,督促检查安全保卫工作,力争做到万无一失。

(六)在业务方面

搞好学院各种会议的会务工作,做好[www. www.pxzj8.com 免费公文网-收集整理]会议记录和会议材料的准备、搜集、整理、发放、保存,按时完成领导讲话和行政各种文件、材料的起草工作。

1、认真做好各种文件、材料的登记、传阅、处理,做到了及时准确,程序规范,同时做好文件的保管和保密工作。

2、认真做好政务督查工作,除完成好本职工作以外,对院党委行政、院长办公会议、教代会、学院重要文件、会议纪要及重要精神的督查落实,收到良好的效果。

3、完善了学院文件交换站,加强文件交换管理工作,健全了文件交接手续。按时收发各种邮件,严格邮件来往登记制度,完备交接手续,做到不丢、不漏、不错。强化学院通讯中心的管理,按时完成全年学院报刊、杂志和离退休干部报刊杂志的征订工作,账目清楚,及时准确。

4、严格按《锡林郭勒职业学院车辆管理办法》管理和使用车辆。合理使用调配,保证领导和公务用车,按里程用油,节约燃料,搞好

www.pxzj8.com 车辆的检修和维护,保证行车安全。

5、根据学院考核制度,制定办公室考勤制度,认真执行清、消假制度,对本室人员进行认真考勤。

6、认真做好对外来往,联系和接待工作。今年是我院发展最重要的一年,不仅迎评任务多,而自治区领导、盟委行署领导也多次来我院视察指导工作。从今年3月接待了全区高校毕业生就业专项评估,8月接待了医学系助产专业设置评估,11月接待盟市级中小学现代教[www. www.pxzj8.com 免费公文网-收集整理]育技术基地评估,12月接待综合治理检查验收、党建工作验收。招商引资方面接待另泛海集团、东北希望集团等多个招商引资团体,联合办学方面接待内蒙古云开热电公司、河北康保酒业公司以及联办学校的来访团体。从4月份起接待自治区杨晶主席、岳福洪副主席、连辑副主席、李东升副厅长、人大白音副主任、盟委刘书记、行署荣盟长、邓书记、范盟长、武盟长等领导的视察。接待人事、编办、教育局等相关处局的领导。使今年的接待任务异常繁重,办公室克服困难,较圆满的完成了对外联络和接待任务。

7、对学院的文书档案进行整理、立卷和造册。增加了现有档案的使用率,方便了学院各部门查阅档案资料,规范档案管理。

8、承担学院虚拟网100多部电话的管理,及时办理移机、拆机的相关手续,及时协调网通相关部门解决各单位电话出现的故障,保证信息的畅通。此项工作工作量大、时间长,办公室人员负出了艰辛劳动。

9、加强相关工作的催办和督办力度,保证学院领导批示的有关会议的贯彻落实。

五、虽然较好的完成了本职工作,但存在着以下不足:

(一)打字室人员少,任务繁重,需加强力量以使打印速度和质量进一步提高。

(二)办公室综合科、秘书科专职文秘人员少,很大程度上影响了办文的效率和质量,建议学院根据我们的实际困难再配备1—2名专职秘书。以便进一步规范办文程序,进一步提高工作水平。

(三)尽快明确档案室归属问题,推进档案工作进程。

总之,一年来办公室全体人员能尽职尽责地履行职责,顺利地完成了领导交给的各项任务,但距学院党委和院部的要求相差很远,今后一定要加倍努力,取得更大成绩。

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