行政办公室工作总结

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一,紧紧围绕院庆十周年活动,作了大量的准备工作

二,努力做好日常工作,保证了学院各项工作的顺利正常运转

三,积极配合学院工会的工作

四,存在的问题与今后工作的打算

一,紧紧围绕院庆十周年活动,作了大量的准备工作

上半年,我们办公室同志们,在院庆领导小组的领导和统一布暑下紧张有序,卓有成效地做了大量的前期准备工作,从邀请邮件,通知的邮寄,信函,宣传画册,彩色宣传品等,印制和发放,到来宾的住宿,就餐和游览观光,院庆大会的会场布置;从礼品和纪念品收发到经院新大楼的奠基仪式等,从院庆大型酒会到大型的院庆文艺晚会的筹备等等,大量的细致的准备工作在院长书记的指导下做得是有条不紊,紧张而有序,多次召开碰头会,检查各项具体工作的落实情况,保证了整个活动的圆满成功!受到学校领导及来宾的高度赞誉,实践证明,我们的行政办,是一个招之即来,来之能战,团结战斗的集体.

二,努力做好日常工作,保证了学院各项工作的顺利正常运转

1.教学管理

2.人事党务

3.宣传报道

4.行政后勤

1.教学管理

①研究生教务

②成教,网络教务

③本科教务

2.党务人事工作

在认真学习,宣传和贯彻执行的党的路线,方针,政策以及上级党组织的指示,决议的基础上,党务人事工作能及时传达上级机关的指示,及时,准确,全面地填报校各职能部门所需的报表,保证政令畅通.

3.宣传报道工作

①.集中力量,抓大报新闻

②.抓住热点,形成系列报道

③.悉心收集新闻素材,发动师生积极投稿

④加强学院网站建设

附:20xx年我院在各媒体发稿情况表

4.行政后勤管理

(1) 配合学院发展步伐,致力于改善办公环境

(2) 配合学校完成了首次教师岗位的聘任工作

(3) 我院的图书资料室,今年新购进和增订了近5万元的图书杂志及期刊,使我们的图书资料室,得到了较大的充实和更新.

(4)人才中心:今比去有教大幅度的增长,积开拓市场,促进了许多班的形成,工程硕士起步,是取得了很大成绩的一年.

(5) 学院的行政后勤,在人员减少,任务逐步增加的情况下,保证了学院水电维修及时,清洁卫生及安全值班到位,财产管理明晰,对外联畅通,校内信息传达及时.

(6) 全体行政机关人员,暑假期间轮流值班除正常值班外,还完成了领导办的自学考试助学班教师班,课程班的宣传,咨询,招生,报名,收费等工作.

(7) 我院的计算机房,在相关管理人员生病住院的情况下,做到了正常开放,满足了众多学生和教师的教学,科研需要.

(8) 为保证学院正常工作秩序,加强院机关制度化建设,提高工作效率及工作质量,更好地为广大师生员工服务,促进全院工作的顺利进展,根据国家及学校有关文件精神,结合我院实际制定了《经济学院机关人员工作要求及考勤管理规定》该规定从工作纪律,病,事假请假程序及奖惩办法等方面对机关人员的日常考勤管理,纳入到科学管理的轨道,并从10月1日起实行,几个月来的执行情况良好,机关的作风建设,特别是制度建设,踏上了一个新台阶.

三,积极配合学院工会的工作

组织教职工旅游也已成为经济学院颇具特色,影响最大,教职工最为满意的活动,今年组织到洛阳参观牡丹花会,工会委员为这些活动倾注了大量心血,精心设计,精心组织,每次活动均取得了园满成功.为促进教职工身体健康,工会组织了院教职工首届篮球赛,乒乓球赛.工会活动得到了广大教职工的支持.

关心群众生活,维护教职工权益慰问生病教职工维护教职工合法权益是工会和行政办公室日常工作.教职工生病住院,工会和系领导亲临慰问,退休老同志为经济学院的发展作出了重大贡献,经济学院党,政,领导对这些同志极为关心,重阳节院领导与退休同志欢聚一堂,并为每位退休同志发放1000元慰问金.工会也极为重视做好教职工困难补助和医疗补助基金的工作.

维权是工会组织的基本职责.女工委员认真听取女教职工意见和要求,并向党,政领导提出建议,维护女教职工的合法权益.住房问题关系学校的发展和教职工的切身利益,工会和行政办公室自始至终关注喻园住宅小区建设,腾空房与配合新住宅小区开发等工作,及时向有关部门反映教职工的意见和要求.

今年,院工会和行政办公室有关向灾民,特困群众,特困学生的及东南亚海啸灾区开展捐助活动的通知精神,大力组织捐助活动,教职工及退休老同志满腔热情,争献爱心,将过冬衣物及现金送到有关部门,园满完成校工会布置的任务.

行政办公室不仅仅是,学院党政领导下的一个办事机构,也是院工会的一个常设机构,更是领导与普通教职工联系的纽带工会的每一次活动,给教职工带来的欢声和笑语,使我们倍感欣慰.

四,存在的问题与今后工作的打算

我们行政办是集行政,党务,教务,学生,资料和机房为一体的综合性服务部门,我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平.在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动,热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作多提宝贵意见,也希望更多地得到老师们的理解与支持.

谢谢!

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