Word默认设置实用技巧

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在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的。像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。

一、设置默认字体
   
厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮。这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。
 
二、设置保存位置
  
Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？
   
点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。

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三、快速统计多个Word文档页数

如果用Word来编写一本书，许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时，通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来，显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧，无需打开所有文件，只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数，然后将其相加即可。

下面以Windows XP为例，介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。
　　
1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。
2.单击工具栏中的“查看”按钮，然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等)，然后单击弹出菜单中的“其他...”命令。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
4.在“选择详细信息”对话框中，选中“页数”复选框。
5.单击“确定”按钮，在资源管理器中会看到多出一个“页数”列，并显示出了每个文档的页数。
6.为了方便查看每一章对应的页数，将“页数”列拖放到“名称”列的右侧，这样每一章共有多少页就一目了然了。

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