用Excel的“条件格式”显示重复数据

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　　文/陈秀峰

　　朋友鸿在一所学校的教务处工作，他用Excel管理学生的成绩，他想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字体和单元格填充颜色)，我建议他用“条件格式”来实现。

　　1.启动Excel 2003(基本版本相似)，打开学生成绩表。

　　2.同时选中数据所在的单元格区域(如B2至J2001)，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。

图1条件格式窗口

　　3.单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此处假定姓名存放在B2至B2001区域内)。

　　4.再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。

　　5.设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了(如图2)。

图2同名学生突出显示

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