航运业务函电教案doc

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目录

第一章 概述
   第二章 业务英语函电的组成部分
1、基本部分
2、附加部分
   第三章 信函格式
1、缩进式
2、齐头式
3、信封格式
4、业务英语函的起首句与结尾句
第四章 电传、传真和电子邮件教案下载doc
1、电传
2、传真
3、电子邮件
  第五章 接受委托教案下载doc
1、长期代理委托
2、航次代理委托
  第六章 租船订舱
1、租船业务
2、订舱配载
第七章 单证业务教案下载doc
1、单证更改
2、提单签发
3、保函
4、信用证
  第八章 运价查询教案下载doc
1、询价
2、运费查询
3、费率调整
第九章 理赔业务教案下载doc
1、索赔通知
2、正式索赔
3、理赔
  第十章 货物查询
1、溢/短卸货查询
2、货物残损查询
3、集装箱货短交查询
第十一章 船舶动态教案下载doc
1、到、离港电
2、电告靠泊、移泊
3、船舶未来动态电
  第十二章 供货教案下载doc
1、报盘
2、议盘
3、实盘
第十三章 现场装卸作业组织教案下载doc
1、备货信息
2、验舱
3、货物受损
4、困难作业
5、争议
  第十四章 海难及海事处理教案下载doc
1、碰撞
2、搁浅
3、失火
4、海事声明
5、其它事故描述
第十五章 集装箱运输及管理业务教案下载doc
1、货箱运费到付
2、货箱错运
3、货箱中转动态
4、货箱存疑
5、通知货主自备箱
6、追查货主自备箱
  第十六章 国际空运业务教案下载doc
1、国际货运互委代理协议
2、空运业务常用术语
3、空运业务函电实例
第十七章 索汇教案下载doc
1、索汇
2、港口使费
3、催汇
4、解释索汇估算
5、运费结算
  第十八章 装卸货教案下载doc
 1、装货前的准备
 2、装货
 3、卸货前的准备
 4、卸货
第十九章 其他相关业务函电
1、邀请函电
2、应邀函电
3、祝贺函电
4、船员变更
5、其它
  附录
代理业务常用缩略语汇编
代理业务常用国家及城市名汇编

文字内容摘要：
业务英语函电的组成部分可以分为基本部分和附加部分。业务英语函电必须具备以下要素，其中七大要素是不可缺少的组成部分。
1.Letter head信头
2.Reference and Date案号和日期
3.Inside Name and Address封内名称及地址
4. Salutation称呼
5. Body of letter/Message正文
6. Complimentary close结尾敬语
7. Signature签名
第一节基本部分
英文信函的基本部分中主要包括以下几部分，下面我们将就各个基本部分进行学习。
1、信头(Letter Head)
信头是信笺上顶端事先印好了点有关发信人的基本情况，其中包括公司名称、地址、电话、传真号、电传号、电子邮件地址、公司标识、经营范围等等。信头设计宜简洁、端庄、美观，用纸质优，以展示公司的实力和良好的信誉。
2、案号和日期(Reference and Date)
由于公司来往信函较多，为方便双方事后查找，一般每封信函须编函电号，其前就可以印上“Our ref:”, “Your ref:”，一般放在日期上面。在案号书写中，前两个字母都是发函人的名字的缩写。如在“Your ref: SB/SM”中，SB表示S Bowen，而在Our ref: MH/JW中，MH则表示Mary Hardy。（首次向对方发送函件时，对方案号不用填写。）
除此之外，还有日期的问题：日期，中文写信时，日期放在信末，而英文信的日期位置则位于信头和封内地址之间。日期的写法有三种：
A. 英式：日、月、年，如24 (th) June, 2004
B. 美式：月、日、年，如 June 24, 2004
C. 英美通用：无逗号间隔，如24 June 2004
注意：在书写日期时，日子和年份用数字，而月份则不能用数字：
为什麽日子和年份用数字，而月份则不能用数字呢？答案很简单，即使用数字表示日期往往发生误解，一定避免。如按照英式5/4/66 是指1966年4月5日，但改为美式则为1966年5月4日。如果没人告诉你是英式还是美式，你知道这是几月几日吗？无法猜测。
除此之外，应避免用Instant(本月)。
在美式写法中，1st,2nd,3rd,中的st, nd, rd, th, 是不使用的，而在英国使用。如：英：2(nd) March,1987/美：March 2 1987
3、封内名称及地址(Inside Name and Address)
封内名称及地址(Inside Name and address)，即收函人(Receiver)的姓名和地址。在书写收函人名称时，如果收函人为个人或以人名为公司名称时，应在名称之前，冠以适当的敬称或头衔，例如：Mr., Mrs., Miss., Messer等等。Messer主要用于称呼单位，严格来说是用来称呼合伙企业或公司。例如：
Mr. Michael H. Dickinson (收函人为个人) 如果觉得《航运业务函电教案doc》不错，可以推荐给好友哦。

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