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配置微软Outlook安全设置

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在你配置了这些你想通过在Exchange服务器上创建项目进行的设置,你依然需要强制Outlook去使用这些设置。要想使用这个功能,你需要为客户端计算机配置一个新的注册键值。这就是为什么这是在你最开始使用Office或者Outlook时就进行好设置。

这项操作的最简单的方法是使用自定义安装向导,包括当你配置Office系统时在转换中的注册键值。如果你已经配置了Office,你能够使用自定义维护向导去添加注册键值信息到客户端上。然而,这些方法都不是强制的,所以客户端能够手动的去修改他们的本地设置。如果你想要强制使用新的注册键值,你需要去在一个系统或者组策略中配置它。

如果你使用策略管理你的Office安装,添加这个操作是很简单的。只需要添加正确的策略模板(.adm file),以使得你的策略对象包含必要的键值。接下来设置策略去应用到目标用户。如果你使用包含了Office资源包工具栏的系统策略编辑器(System Policy Editor),那么这表示正确的模板已经被装载。如果你使用活动目录组策略对象,你需要手动添加模板。当用户每次登陆到系统时,策略文件就会自动的审查通过你为客户端计算机进行的自定义安全设置。

这样的话,哪一个“不可思议的”键值是你必须去修改的?注册值是一个名为“CheckAdminSettings”的DWORD以及它下面的键值。

HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftSecurity。这个键值定义了Outlook搜索哪里可以进行安全设置。表13-2显示了这个值如何去设置。

注意:因为通过安全更新,.reg文件被阻止,所以你不能将注册键值保存到一个文件,并通过邮件发送,并且在服务器没有安全设置时,通过默认Outlook设置它们也被阻止。另外,最好的确认办法是用户不改变这些设置去强制他们的应用使用组策略对象(GPO)。这是微软的推荐(尽管你)。

  表13-2: CheckAdminSettings值

Outlook 2003如何操作

Key not present

使用默认设置

0

使用默认设置

1

查看Outlook安全设置文件夹中的设置,根据默认情况和你指定的指定用户,应用设置。

2

查看Outlook10安全设置文件夹,不使用Outlook安全设置文件夹中的任何设置。当你需要Outlook 2002,Outlook 2003以及Outlook 2000使用不同的设置时,使用这个值。

其它

使用默认设置

为终端用户自定义微软Outlook邮件安全设置

你可以选择不去配置公用文件夹,在你的Outlook客户端应用设置(尽管不做什么可以暂时清空一个有用的安全特性)。如果不这样做,接下来Outlook 2003将会继续使用前面讨论过的级别1和级别2的限制,但是有一些区别:每个用户能够个性化定制他或她自己的Outlook副本去控制级别1和级别2列表。诀窍是去在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity key中添加名为Level1Remove的值。你添加到这里的扩展(如果超过一个,通过分号分割)是从被阻止的级别1列表中移除的,这样创建可知性文件的值,pl将会允许被执行,并且Perl脚本被保存到磁盘中替代完全阻止他们。事实上,你指定的扩展被从级别1降到级别2,他们完全被阻止了。终端用户不能将文件类型从级别2降到不受保护,只有系统管理员能够进行这样的操作。

如果你希望将一个新的文件类型添加到级别1列表中,你需要通过创建一个新的名为Level1Add的字符串,在如下位置:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity key。

Tip: Sue Mosher认为一个记录应该包含链接到你的用户能够用于自定义他们的本地附件设置而不需要直接通过编辑注册表的,这样的工具。作为选择,你能够为Level1Remove设定一个值,作为GPO或者系统策略的一部分。这样,你就不需要必须花时间进行用户的本地设置了。

注意:检查一个用户是否进行了自定义Outlook安全设置,使用帮助|微软Outlook相关命令行。在许可信息上面,Outlook显示安全模式(我指的是安全模式:默认),一台用户定制的机器将会指出安全模式为:用户控制。

当然,它更多的是你将需要去让用户不必进行自定义他们自己的安全设置。最简单的方法是去添加一个名为DisallowAttachmentCustomization的新REG_DWORD值到Outlook键值,位置在:HKCUSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0Outlook。当这个值设定好以后,Outlook将不再使用原先设立的Level1Add和Level1Remove键值。

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