分包商物资管理办法

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(讨论稿)
第一章总则
第一条为加强经理部物资管理工作、规范操作行为实现物资管理的标准化、制度化更好地发挥物资管理工作在生产经营中的作用降低工程成本提高经济效益特制定本办法
第二条本办法适用于经理部引进并经业主（工程师）同意的合格分包商施工队伍
第三条经理部下设物资部负责采购计划的编制、采购、保管、供应、调剂及与材料相关的业主（工程师）的衔接和配合；负责制定降低物耗措施分工号限额发料物资统计报表的编制；负责工地物资管理及与各分包商施工队伍进行物资结帐和清算；负责建立健全与质量体系文件有关的基础台帐、表格及操作程序
第四条物资部负责向各分包商施工队伍提供本工程所需的钢材及商品砼其它所有材料均由分包商施工队伍自行采购
第二章物资采购管理
第五条成立以项目经理为组长党委书记、副经理为副组长工程、合约、财务、材料、试验、机电等部门负责人为成员的采购小组负责对材料供应商资质的审查评定工作
第六条成立以项目经理为首各部门负责人为成员的物资监察小组负责对采购材料的数量、单价的监督
第七条工程部门负责提供工程所需的材料名称、规格、数量、质量标准需用时间、所用部位等相关资料；材料部门负责市场调查采购工作的实施；财务部门负责价格监督；试验部门负责质量检验；监察部门负责全过程监控
第八条物资部根据需采购材料的质量标准、数量和时间要求及掌握的市场信息进行市场调查选择若干个有资质证书（生产许可证、准用证、会员证、营业执照、税务登记等）的生产（供应）商然后中就其管理状况、技术力量、产品质量、售后服务、包装、运输、供货能力等进行综合比较重点选择几家较好的生产（供应）商报采购领导小组集体讨论后确定供货
第九条物资部要在采购材料前把选取的相关最优生产（供应）商资质证明文件报送业主（工程师）审核只有经过业主（工程师）的同意方能进行材料的进货
第十条对于钢材、商品砼的采购其数量应根据工程部门提供的施工计划进行综合平衡并充分考虑现有材料的存货量和修旧利废以及新技术、新材料、新工艺带来的节约因素制定材料采购计划
第十一条对于进入工程实体且对工程质量有重大影响的材料如水泥、砂石、外加剂、防水材料、电焊条等的采购分包商施工队伍必须在材料采购前7天报送相关材料生产（供应）厂商的资质证书（生产许可证、准用证、会员证、营业执照、税务登记等）到物资部由物资部初步审定后报业主（工程师）并经同意方能进货如果分包商施工队伍提供的材料供应商的资质不能通过业主（工程师）的审核那么就必须从经理部指定的并经过业主（工程师）同意的材料供应商进行供货具体单价由分包商施工队伍自行谈判
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