百货店经营协议管理规定

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本标准规定了公司经营协议签订程序、权限、变更、解除与终止、履约、管理、费用标准等要求
本标准是强制性文件适用于公司对经营协议的管理
2实施执行与监督
2.1公司事务部负责实施本标准
2.2公司采购部及其他相关部门具体执行本标准
2.3总经理室负责监督标准的实施与执行情况
3责任对象
公司与经营协议订立与管理相关的人员受本标准约束
4协议分类及用途
a)购销协议：适用于自营商品的购销；
b)专柜协议：适用于专柜经营；
c)租赁协议：适用于租赁经营
5协议签订程序及权限
5.1供货商与公司建立经营合作关系应签订经营协议
5.2采购部根据公司商品定位的有关要求做好供货商的调查、选择和审核等工作确保被引进的供货商在资格、信誉、商品质量及经营协议履行等方面符合公司规定
5.3公司总经理室人员及采购部课长为经营协议的签约人其他人员未经授权不得签订经营协议
5.4采购部是经营协议管理的专职部门具体负责经营协议的起草、修订、审核、盖章、检查、保管、存档、监督等工作业务部行使管理职能时发现有违反《合同法》有关规定和损害公司利益的现象对经营协议可作出否决、修改或解除等决定并根据本标准及公司其他规定对违规人员进行处罚
5.5签约人应经过有关培训取得《法人授权书》后才具备签约资格
5.6经营协议签约前采购员应填写“商品进场申请表”（一式二份采购部、财务部各执一份自营商品不用填写）然后按供应商提供的证照目录向供货商索取相关证照并进行审核
5.7采购员将《商品进场申请表》及供应商（商品）相关证照交课长审核、总经理（店长）室批准后向协议管理员领取专柜（购销、租赁）协议书采购部经理按协议书格式要求用钢笔或水笔逐项填写协议三份在填写时若发生错误应由供货商和采购部在修改处加盖修正章经营协议详见本标准附录A(标准的附录)
5.8经营协议的标的应根据公司发布的《商务合作基本条件一览表》标准范围内确定确因经营需要不能执行该标准的应经采购部审核报总经理室批准后方可签约商务合作条件一览表详见本标准附录B(标准的附录)
5.9经营协议一式三份（供应商、采购部、财务部、各执一份）填妥全部内容后交供应商盖章然后经采购部签字申请店长室审核后盖章协议即生效
5.10经营协议文本中的格式内容未经批准不得随意删除或改动若需要删除或改动的应经采购部经理审核后方可执行涉及重大变化的由采购部报总经理室批准
6协议变更
6.1供货商在履约中需变更帐号、税号时由采购员填写“行政办公报批单”并附供应商变更帐号、税号书面证明至业务部办理变更手续
6.2供货商在履约中需变更法人名称的（除供应商关、并之外履约期内仅限一次）由商品课课员填写“行政办公报批单”附上供货商法人名称变更证明、新法人营业执照、税务登记、各类经营许可证、代理权、商标等有效证照复印件连同供应商原经营协议一并交至协议管理员重新签订经营协议
6.3在法人名称变更过程中如原供货商协议将到期且愿与我公司续约的而新供货商暂时无法确定资格（未办妥工商登记等法定手续）则暂时与原供货商签订补充协议待新供货商法定资格确定后按本标准6.2条款执行
6.4双方约定条款变更的应重新签订协议或签订补充协议报批程序按本标准第5相关条款执行
6.5变更法人流程
7协议解除和终止
7.1公司提出与供应商提前解除协议的在向供应商提出解除协议前应报采购部
7.2经营协议解除与终止前营运部应做好以下准备工作：
a)与供应商提前解除经营协议的由采购部统一拟定书面通知由采购员通知供应商；以信函形式的应寄挂号信函；直接交给供应商的应请对方签收；
b)商品的清退或赔偿；
c)帐款、帐物核对工作；
d)检查“履约情况档案表”发现未履约情况的应及时与供应商联系并通知采购部、财务部采取措施确保公司合法权益
7.3采购部办理经营协议解除或终止手续时应附协议文本及《经营协议履约情况档案册》交公司总经理室归档
7.4采购部将收回的经营协议保管6个月后交事务（总务）部销毁
8协议履约
8.1供应商进场经营的履约情况由各营业部门具体执行营运部负责考核采购部负责监督检查（
8.2营业各部应建立“经营协议履约情况台帐”由各营业课负责填写和保管在每季度第二个月的第一星期一送交采购部采购部对履约情况台帐进行检查汇总报总经理室履约情况台帐在每季度第二个月的第二个星期一交还各营业课经营协议履约情况台帐详见本标准附录C(标准的附录)
8.3若供应商违约营业各部应做好记录及时逐级汇报采取相应措施

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