零件确认管理办法

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1.总则
1.1.制定目的
为保证产品零部件之品质特性及其信赖度符合设计品质标准特制定本管理办法
1.2.适用范围
凡新的零部件不论自制或外购在正式批量生产前均须依照本办法进行确认管理
1.3.权责单位
1)开发部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.确认管理规定
2.1.确认程序
2.1.1.供图索样
1)新机种之零部件或工程变更之新部件属外购零部件由开发部提供图纸、规格并注明需求样品数量及时间交采购部负责向厂商索取样品
2)如系开发第二厂商时采购部直接向厂商索取样品以供确认
3)如零部件属自制件（含模具系外加工但制作为本公司完成的）由开发部提供图纸规格并注明需求样品数量及时间交制造部队负责加工
2.1.2.按图供样
1)厂商依要求时间提供足数样品并随样品附上该厂商样品之规格书及检验报告
2)制造部依要求时间制造足数样品经品管部初步检验认可后附上检验记录
2.1.3.申请确认
1)外购时采购部接收厂商样品及必要文件后填写《零件确认申请单》请开发部确认
2)自制进制造部填写《零件确认申请单》附上样品及检验记录交开发部确认
2.2.样品检验
1)开发部项目负责人指定相关设计人员对样品进行测量、检验并做出结论提出确认报告呈主管批示
2)必要时品质性能测试开发部要交品管部代为测试并由品管部在确认报告书中签署结论
3)开发部或品管部判为不合格之样品由开发部将确认报告书一份及不良零件交制造部或交采购部转给厂商请供货单改进并再送样
4)开发部或品管部如认定厂商品质水准太低可拒绝其再次送产并要求采购部另寻适当之厂商送样
5)对判定合格之零件开发部须将确认报告书发至相关单位了解除送样单位外一般还须发给品管部、生技部、生管部、制造部
6)若由本公司检验设备或检验能力不足而导致部分测试项目未能完成但暂时不影响生产之状况开发部应在确认报告书中予以标注
7)开发部对送检样品认为尚需作微小之改进但不必重新送样、重新测试时可以有条件确认样品出具确认报告书并注明有条件确认之条件内容
2.3.样品留存
1)对确认合格之样品开发部至少应留存两个其中一个由开发部保存一个转品管部保存
2)某些零件之外观颜色或某些结构、外观不易书面表达留存之样品可作为后续生产中或进料检验时之比较样品
3)许多品质、性能受条件之限制无法测试须靠实际使用判定当大量采购或生产发现品质异常时留存样品可供检讨比较
4)留存之样品亦可作业后续发生品质标准争议时之协调基准
2.4.确认效力
确认报告书效力如下：
1)确认报告书为本公司初步认定送样厂商具有供应本公司所需物料并能符合品质要求之程序同时确认报告书应确定送样厂商后续交货之品质标准
2)确认报告书可作为本公司自制零件能力的认定并作为后续生产中的品质依据
3)未经送样确认合格之厂商采购部不得自行下单采购
4)未经确认之厂商的零件品管部不得判合格资材部不得查收
零件确认申请书
料号零件名称
送样单位送样次数第次送样
确认目的□新机种材料□工程变更材料□代用材料□开发第二供应商
样品数附件□检验报告份□规格书份
申请理由：
检验记录检验项目样品1样品2样品3样品4样品5样品6样品7样品8
审核采购检验生产
样品确认报告书
NO、__________
日期：_________
厂商名称送验次数第次送验送验日期年月日
样品数附件□检验报告份□承认书（或□规格书）份
认可目的□新机种材料□工程变更材料□代用材料□开发第二供应商
料号品名规格使用机种
使用
仪器
测试
条件
项次测试项目规格NO.1NO.2NO.3NO.4NO.5平均值判定
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
备注：
结论□准予认可□不予认可□有条件认可
是否必须再送样品：□要□不要
认可核可承办备注

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