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人脉经营全攻略(7)—如何管理人脉资源

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1、名片——人脉资源存折
名片是商务人士的必备沟通交流工具.但是你是否对收到的名片进行了有效的管理?你是不是有过这种情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方法.
不要小看了小小的名片,它可是你人脉管理中重要的资源.因此,对名片的管理十分必要.首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物.交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等.第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解.其次,对名片进行分类管理.你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等.第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重.第四,定期对名片进行清理.将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的,第二堆是不太确定,可以暂时保留的,第三堆是确定不要的.将确定不要的销毁处理.

2、建立你的人脉资源数据库
如果你的人脉资源十分丰富,建议你进行人脉资源数据库管理.你可以在网上下载一个名片管理软件,然后输入相关数据.比如:姓名(中英文)、工作数据(公司部门与职称)、地址(商务地址,住家地址,其它地址)、电话与传真及行动电话、电子信箱(公司与个人永久信箱)、网址等,甚至还可以输入更个人化的资料,如:ICQ、生日、昵称、个人化称谓、介绍人、统一编号等其它字段.

3、了解需求,满足需求
有句话说得好“你要想钓住鱼,就要像鱼那样思考”.也就是说,我们必须弄清楚鱼在想些什么,想吃什么,然后投其所好.
当然,经营人脉资源不能简单地理解为钓鱼,但有些道理是相通的.首先,你要像对待尊贵的顾客那样,了解人脉对象的基本情况,比如:家庭状况、收入状况、学历教育背景、兴趣爱好、价值观、工作生活习惯、职业事业理想目标、性格特点等等各方面的细节,有必要的话还要在备忘录或数据库中记录备忘.其次,掌握人脉对象目前工作生活中最大的需求是什么,最看重什么,看看自己能为对方做些什么,能帮上什么忙,能提供些什么参考建议等.第三,无论对方的需求千差万别,但有一些基本需要是基本相同的,那就是被赞美、被尊重、被关心、被肯定、被同情、被理解、被帮助等.通过适当的赞美、尊重、关心、肯定、理解等行为,让对方感到你对他的重视,他对你的重要,自然对方就有一种满足感.

4、用惊喜和感动创造人脉忠诚
在顾客关系管理理论中,有很多关于创造顾客忠诚的阐述.其实,经营人脉资源如同经营顾客一样,实现人脉忠诚才是人脉经营与管理的最终目的.为什么很多人人缘不错,认识的人也很多,但是在最需要帮助的时候,却“门前冷落车马稀”?这说明人脉经营的功夫不到,仍然停留在酒肉朋友、泛泛而交的较低的层次上.
每一个人在工作和生活的不同时间,都可能出现最需要别人帮助、关心、支持、鼓励乃至同情的时候,他如果是你的人脉对象,在他最需要的时候,你应该就在身边.或者是义不容辞的冲锋陷阵,或者是风急火燎地忙前忙后,哪怕是你默默地同他在一起,什么都不做,哪怕是你的一句鼓励的话语,一个同情的眼神,哪怕是你与他一起大笑,一起痛苦,一起着急,一起担忧,他都会感到真正友谊的存在,他都会深藏对你深深的感动.

5、用二八原理经营人脉资源
企业经营管理中有一个著名的“二八”理论,通常的意义是说,在企业中20%的产品在创造着企业80%的利润,20%的顾客为企业带来80%的收入,20%的骨干在创造着80%的财富,80%的质量瑕疵是由20%的原因造成的等.二八原理告诉我们,要抓住那些决定事物命运和本质的关键的少数.
经营人脉资源也是如此.也许,对你一生的前途命运起重大影响和决定作用的,也就是那么几个重要人物,甚至只是一个人.所以,我们不能平均使用我们的时间、精力和资源,我们必须区别对待,我们必须对影响或可能影响我们前途和命运的20%的贵人另眼相看,我们必须在他们身上花费80%的时间、精力和资源.

6、日积月累,细心呵护
四通八达的人脉网络需要爱心的浇灌,需要精心的梳理,需要细心的呵护,需要耐心的期待.因此,你应该将人脉资源经营管理,纳入你的长期和短期的职业事业规划计划之中,逐步养成经营人脉的习惯.
根据不同层次的人脉资源分类,确定相应的联系、拜访、聚会等频次.但是,在常规的节假日,或对方特殊的日子,比如生日,你不妨打一个问候的电话或发一条祝福的短信,或寄上一个精致的贺卡(或电子贺卡),或发一封EMAIL,或通过QQ、MSN等进行沟通交流.
而对于20%的关键的少数,你更要细心计划.
7、友情投资宜走长线
  友谊之花,须经年累月培养;做人做事,不可急功近利.善于放长线、钓大鱼的人,看到大鱼上钩之后,总是不急着收线扬竿,把鱼甩到岸上.因为这样做,到头来不仅可能抓不到鱼,还可能把钓竿折断.他会按捺下心头的喜悦,不慌不忙地收几下线,慢慢把鱼拉近岸边;一旦大鱼挣扎,便又放松钓线,让鱼游窜几下,再又慢慢收钓.如此一收一驰,待到大鱼精疲力尽,无力挣扎,才将它拉近岸边,用提网兜拽上岸.
  求人也是一样,如果迫得太紧,别人反而会一口回绝你的请求.只有耐心等待,才会有成功的喜讯来临.
  某中小企业的董事长长期承包那些大电器公司的工程,对这些公司的重要人物常施以小恩小惠,这位董事长的交际方式与一般企业家的交际方式的不同之处是:不仅奉承公司要人,对年轻的职员也殷勤款待.
  谁都知道,这位董事长并非无的放矢.事前,他总是想方设法将电器公司中各员工的学历、人际关系、工作能力和业绩,作一次全面的调查和了解,认为这个人大有可为,以后会成为该公司的要员时,不管他有多年轻,都尽心款待.这位董事长这样做的目的是为日后获得更多的利益作准备.
  这位董事长明白,十个欠他人情债的人当中,有九个会给他带来意想不到的收益.他现在做的“亏本”生意,日后会利滚利地收回.
  所以,当自己所看中的某位年轻职员晋升为科长时,他会立即跑去庆祝,赠送礼物,同时还邀请他到高级餐馆用餐.年轻的科长很少去过这类场所,因此对他的这种盛情款待自然倍加感动,心想:我从前从未给过这位董事长任何好处,并且现在也没有掌握重大交易决策权,这位董事长真是位大好人!无形之中,这位年轻科长自然产生了感恩图报的意识.
  正在受宠若惊之际,这董事长却说:“我们企业公司能有今日,完全是靠贵公司的抬举,因此,我向你这位优秀的职员表示谢意,也是应该的.”这样说的用意,是不想让这位职员有太大的心理负担.
  这样,当有朝一日这些职员晋升至处长、经理等要职时,还记着这位董事长的恩惠.因此在生意竞争十分激烈的时期,许多承包商倒闭的倒闭,破产的破产,而这位董事长的公司却仍旧生意兴隆,其原因是由于他平常关系投资多的结果.
  总观这位董事长的“放长线”手腕,确有他“老姜”的“辣味”.这也揭示求人交友要有长远眼光,尽量少做临时抱佛脚的买卖,而要注意有目标的长期感情投资.同时,放长线钓大鱼,必须慧眼识英雄,才不至于将心血枉费在那些中看不中用的庸才身上.
8、拜冷庙,烧冷灶,交落难英雄
  俗话说:“平时不烧香,临时抱佛脚.”那样的菩萨虽灵,也不会帮助你.因为你平常心中就没有佛祖,有事才来恳求,佛祖怎会当你的工具呢?所以我们求神,自应在平时烧香.而平时烧香,也表明自己别无希求,完全出于敬意,而绝不是买卖;一旦有事,你去求它,它念在乎日你的烧香热忱,也不致拒绝.
  如果要烧香,就找些平常没人去的冷庙,不要只挑香火繁盛的热庙.热庙因为烧香人太多,神仙的注意力分散,你去烧香,也不过是众香客之一,显不出你的诚意,神对你也不会有特别的好感.所以一旦有事求它,它对你只以众人相待,不会特别照顾.
  但冷庙的菩萨就不是这样了,平时冷庙门庭冷落,无人礼敬,你却很虔诚地去烧香,神对你当然特别在意.同样的烧一炷香,冷庙的神却认为这是天大的人情,日后有事去求它,它自然特别照应.如果有一天风水转变,冷庙成了热庙,神对你还是会特别看待,不把你当成趋炎附势之辈.
  有的人能力虽然很平庸,然而风云际会,也会成为明运通达人物.人在得意的时候,一切就看得很平常,很容易,这是因为自负的缘故.如果你的境遇地位与他相差不多,交往当然无所谓得失.但如果你的境遇地位不及他,往来多时,反而会有趋炎附势的错觉.即使你极力结纳,多方效劳,在对方看来也很平常,彼此感情不会有多少增进.只在对方转入逆境,以前友好,反眼若不相识;以前车水马龙,今则门可罗雀;以前一言九鼎,今则哀告不灵;以前无往不利,今则处处不顺,他的繁华梦醒了,对人的认识,也比较清楚了.
  如果你认为对方是个英雄,就该及时结纳,多多交往.或者乘机进以忠告,指示其所有的缺失,勉励其改过迁善.如果自己有能力,更应给予适当的协助,甚至施予物质上的救济.而物质上的救济,不要等他开口,随时采取主动.有时对方很急着要,又不肯对你明言,或故意表示无此急需.你如得知情形,更应尽力帮忙,并且不能有丝毫得意的样子,一面使他感觉受之有愧,一面又使他有知己之感.寸金之遇,一饭之恩,可以使他终生铭记.日后如有所需,他必奋身图报.即使你无所需,他一朝否极泰来,也绝不会忘了你这个知己.
  俗话说:“在家靠父母,出外靠朋友.”每个人生活在社会上,都要靠朋友的帮助.但平时礼尚往来,相见甚欢,甚至婚丧喜庆、应酬饮宴,几乎所有的朋友都是相同.而一朝势弱,门可罗雀,能不落井下石、趁火打劫就不错了,还敢期望雪中送炭、仗义相助吗?
  “人情冷暖,世态炎凉.”趁自己有能力时,多结纳些潦倒英雄,使之能为己而用,这样的发展才会无穷.
  平时不屑往冷庙上香,临到头再来抱佛脚也来不及了.一般人总以为冷庙的菩萨不灵,所以才成为冷庙.其实英雄落难,壮士潦倒,都是常见的事.只要一朝交泰,风云际会,仍是会一飞冲天、一鸣惊人的.
  从现在起,多注意一下你周围的朋友,若有值得上香的冷庙,千万别错过了才好.
7、广结善缘,广植善因,必将广结善果
有人说:二十世纪最伟大的发明就是人与人之间的沟通.佛经上也说:“未成佛道,先结人缘.”所谓结缘,就是和他人建立融洽的关系和良好的沟通.
  人生最可贵的一件事就是“结缘”,为了我们自己的生活愉悦,也为了大家的生命快乐,广结善缘实在重要.那么,怎么样才能广结善缘呢?
  过去,有的人在路上点一盏路灯跟行人结缘,有人做个茶亭施茶与人结缘,有人造一座桥梁衔接两岸与人结缘,有人挖一口水井供养大众结缘,有人送一个时钟跟你结时间缘,这些都是很可贵的善缘.只要人有善心,自然善缘处处在,善门处处开!
   经济结缘──有时候我们

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