秘书岗位说明书（ppt 89）

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职位名称秘书职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件进行文档管理对其他行政和业务方面的工作提供行政支持
工作内容:
%接听电话向电话询问者提供信息记录留言转接电话；
%收发与回复日常邮件；
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
%会谈、会务安排；
%将信件及其他记录归档；
%备份信件及其他文档；
%安排商务旅行做好预订工作；
%接待访客；
%采购、分发和控制办公用品；
%分发钱款进行简单的账务管理
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验:
◆1年以上工作经验
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力有一定英语基础具备较强的听说能力
态度:
◆认真负责积极主动执行交办工作；
◆工作效率高条理性强有团队合作精神；
◆保密意识强
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况:舒适
危险性:基本无危险无职业病危险
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位

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