单证员职务说明书

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所在部门运作支持部岗位定员
直接上级运作支持部经理工资等级七级
直接下级薪酬类型
所辖人员岗位分析日期2002年2月
本职：
全面负责产品单证相关的工作
职责与工作任务：
职
责
一职责表述：协助运作支持部经理制定部门年度工作计划
工作
任务协助运作支持部经理制定本部门年度工作计划
职
责
二职责表述：协助配载员办理报关工作
工作
任务协助配载员准备产品报关相关文件
职
责
三职责表述：负责办理产品商检相关手续
工作
任务联系商检局并提供相应文件（发票、产地证、报关单、申请单等）办理产品商检手续
联系贸促会并提供相应文件在相关文件上盖章并联系使馆认证
职
责
四职责表述：负责发货信息通知
工作
任务货物发送所有手续办理完毕后将相关文件（发票、提单、箱单）通过传真传递给代理商
在货物发送之日将货物发送信息通知销售部
职
责
五职责表述：向行银行办理议付
工作
任务预审信用证并登记信用证核对与合同及业务提交的电子数据
联系银行并提供相应文件（发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等）办理银行承兑或议付手续并及时将相关手续转交财务部
负责追踪单据议付跟踪安全收汇
职
责
六职责表述：单证档案管理
工作
任务负责将每批产品的单证所有文件进行登记（上网）、建档每半年对单证文件进行整理、分析一次每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存
职责七职责表述：完成部门经理交付的其它任务
权力：
单证工作的协调权
单证文件的编制权
工作协作关系：
内部协调关系供应部、财务部、销售部、品管部等
外部协调关系商检局、货代公司、银行、贸促会等
任职资格：
教育水平大学本科
专业国际贸易、企业管理或相关专业
培训经历接受国际贸易、报关等方面的知识培训
经验1-2年工作经验
知识具备相应的国际贸易、金融、法律等方面的知识了解各国经济政策知识
技能技巧掌握EXCEL等办公软件使用方法具备基本的网络知识
个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间偶尔需要加班
所需记录文档商检、报关所需的相关单证文件
考核指标：
单证手续差错率、办理及时性重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
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