文控员岗位说明书

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1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；
2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；
3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；
4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性提高文件标准的利用性；
5、ISO/TS16949品质体系升级管理；
6、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管
指挥线：上级岗位（信息部经理）；下级岗位（无）
一、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识度应会技能度
档案建立基础工作1．文件资料、标准的收集、入档、分发、回收、销毁、发布等及其基础工作；
2．整理、标引、分类、复印、分码、计算机输入等；
3．有权要求相关部门和个人按照程序文控管理要求配合工作和完成相应的操作对于不符合项予以退回、修改或作废随时1、各部门、现场所使用的受控文件为有效版本没有重大错误；
2、提高文件资料的可利用性建立起有和企业发展相适应的档案室；
3、文件资料的完整性体系的相关管理要求B分类检索
体系评审
文件管理A
B
B
档案工作计划制定施行1、参与制定档案室年度和季度工作计划、进行本岗位工作分解及各项工作的内外沟通、协调等；
2、根据企业发展战略规划制定档案室工作目标和管理制度并要求使用者遵守有时工作计划和目标的达成、完善档案管理、提高档案业务水平公司的发展远景C职业技能C
文件收集、提供利用1、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管；
2、有权要求相关部门和个人按照程序文件管理要求配合工作和完成相应的操作有时1、外来文件的完整性版次有效性；
2、日常工作符合体系要求资料收集B提供利用B
工作范围1、技术中心、信泰工厂、企业总部涉及的财务文档、科技文挡料的收发存销管理；
2、其他工厂财务文档、科技文档信息的收集、目录更新；
3、文控资料借阅面向敏孚企业企业组织架构B
临时工作完成领导安排的临时工作有时达成目标
二、工作接触：
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
内部员工信息部内/外直接对话、书面方式、电话工作沟通、资料借阅b
部门经理信息部内电话、对话工作汇报c
敏孚外地公司外部公司外电话、对话、书面方式财务/科技文档资料信息的收集、目录更新c
相关部门信泰工厂外电话、对话、书面方式财务文档、科技文档收发存销管理b
相关部门企业总部外电话、对话、书面方式财务文档、科技文档收发存销管理b
三、工作替补：
替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）
部门经理信息部计划制定
四、工作环境：工作环境比较固定而且干扰不大没有安全问题但是复印机存在废气伤害
五、工作风险：
1、劳动强度：劳动强度比较大开发工作量相当饱满在体系评审时尤其繁忙经常整天处于工作状态缺乏应有的运动
2、精神压力：精神压力一般
学历要求：专业教育（专科）专业：
六、工作经验：
工作经验的类型年限
文控管理2－3年
体系相关1年
七、特定资格或补充能力要求：
十一、生理素质：
健康程度正常正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等正常正常
力量、耐力、协调性、平衡性等正常正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常矫正视力＞1.0因为有时要对产品进行外观鉴别
十二、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常
十三、道德品格：耐心、主动、尽责、忠诚
十四、转型时间：3—5个月
编制：审核：批准：

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